Registro de capacitación

Tarea:

Registro de capacitación

Quién recibe:

▪Miembros del grupo responsable definido en los parámetros generales de SE Capacitación.

▪Miembros del grupo de control de la unidad organizativa (SE Administración), que también son miembros del grupo responsable en los parámetros generales del componente SE Capacitación, si está marcada la opción "Restringir registro de capacitación por unidad organizativa".

Cuando:

La situación de un empleado con relación a un curso (matriz DNC x empleado), esté con una de las situaciones definidas en los parámetros generales.

Finalidad:

Realizar la capacitación de los empleados a través de un curso en el cual el empleado necesite formación.

1.

Utilice los filtros avanzados de búsqueda del primer cuadrante para ubicar el registro deseado con más facilidad.

2.

En la lista de registros del segundo cuadrante serán presentados los cursos para los que se deben registrar las capacitaciones. Seleccione el curso deseado.

Serán presentadas las columnas correspondientes a las situaciones definidas en los parámetros generales (motivo de la necesidad de registro de capacitación para los cursos pendientes) y cuántos empleados se encuentran en la situación en cuestión. Posicione el mouse sobre el icono de la columna de situación para identificarla. Si lo desea, haga clic sobre el número de empleados presentado en la columna con la situación de necesidad de capacitación deseada.

En la barra de herramientas del segundo cuadrante, están disponibles también, los siguientes botones:

3.

En la lista de registros del tercer cuadrante son presentados los usuarios que se encuentran en la situación de "seleccionada" en el segundo cuadrante. Seleccione los usuarios deseados. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado o el check al lado de cada usuario, para seleccionar más de un registro a la vez.

4.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante y seleccione la opción deseada:

▪Incluir planificación de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación en la etapa de planificación para los usuarios seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

▪Incluir ejecución de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación directamente en la etapa de ejecución para los usuarios seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

▪Asociar a la capacitación en marcha: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione la capacitación a la cual desea asociar los participantes seleccionados.

▪Curso del perfil: Esta opción no estará disponible si es seleccionado más de un usuario. Esta opción debe ser utilizada si el curso en cuestión fue realizado por el empleado fuera de la organización o no fue controlado por medio de SE Capacitación. En la pantalla que se abrirá, seleccione el instituto de enseñanza que impartió el curso, informe el método de capacitación, período en el cual el curso fue realizado, carga horaria, fecha hasta la que es válida (si aplica), la nota obtenida y la frecuencia del empleado en el curso. Registre también, notas sobre el curso, adjunte archivos referentes a él y asocie las competencias e ítems de evaluación relacionados.

5.

Después de guardar el registro de la opción seleccionada anteriormente, los usuarios y el curso no serán presentados nuevamente en la lista de registros pendientes.