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Para configurar los parámetros generales del componente SE Capacitación, están disponibles las siguientes secciones:
En la sección Acción del plan de desarrollo están disponibles las siguientes opciones:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Automatizar el flujo de las acciones del plan de desarrollo con curso asociado
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Permite que las acciones sean iniciadas automáticamente al inscribir al empleado en una capacitación del curso asociado a la acción, además de enviar la acción a la próxima etapa configurada, a medida que se ejecuten los cursos asociados a ella.
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Las acciones de plan de desarrollo con curso asociado deberán ser ejecutadas manualmente por el debido responsable.
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En la sección Liberar revisión para capacitación está disponible la siguiente opción:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Cancelar capacitaciones abiertas de revisiones obsoletas para capacitación
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Cuando una nueva revisión, que requiere capacitación se libere para capacitación, el sistema cancelará todas las capacitaciones abiertas que tengan revisiones de objetos obsoletas para capacitar.
Si la capacitación tiene más de un objeto asociado, la condición mencionada se aplicará a todos los objetos para que se cancele la capacitación.
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Cuando una nueva revisión, que requiere capacitación se libere para capacitación, el sistema no cancelará todas las capacitaciones abiertas que tengan revisiones de objetos obsoletas para capacitar.
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En la sección Mapeo está disponible la siguiente opción:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Crear capacitación automáticamente para usuarios con cursos/recorridos mapeados
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El sistema creará capacitaciones automáticamente para los usuarios con cursos y recorridos mapeados, configurados correctamente para e-learning. De esta manera, será creada la autocapacitación a través del servicio diario "Training SocketJob" de cursos mapeados y cursos de recorridos mapeados.
El usuario recibirá la notificación de “contenido de la capacitación” por e-mail y podrá acceder al e-learning a través de la tarea o por el portal.
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El sistema no creará capacitaciones automáticamente para los usuarios con cursos y recorridos mapeados. La creación de las capacitaciones será manual.
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En la sección Exportar compromiso está disponible la siguiente opción:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Habilitar sincronización del calendario de capacitación con los calendarios del cliente de e-mail
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Permite la integración de un cliente de e-mail con el recurso de programación (cómo, por ejemplo: MS Outlook) con SE Capacitación. Con eso, el sistema irá a disparar un compromiso en la agenda de cada participante e instructores de una capacitación (siempre que estos sean internos). Para que este recurso funcione correctamente es necesario que los usuarios involucrados tengan el e-mail debidamente configurado en el sistema y que el recurso de envío de e-mail esté habilitado. Consulte la documentación específica de los componentes SE Administración y SE Configuración para obtener más detalles sobre estas configuraciones.
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Al incluir un participante o enviar una capacitación a la próxima etapa el sistema no solicitará el envío de los compromisos para el calendario del cliente de e-mail. El botón "Exportar compromiso" no estará disponible en los menús Planificación de capacitación y Ejecución de capacitación.
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Ítems de la capacitación
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La información marcada será presentada preseleccionada al copiar una capacitación.
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La información que no esté marcada no será preseleccionada en el momento de realizar una copia de la capacitación.
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Permitir modificar el curso de la capacitación
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Al copiar será posible seleccionar otro curso para la capacitación que está siendo copiada.
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Al copiar no será posible modificar el curso de la capacitación que está siendo copiada.
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Considerar autocapacitación como capacitación impartida
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Los registros de autocapacitación se mostrarán en las vistas y en el historial del empleado como capacitaciones impartidas. También será posible generar certificados de estas como capacitaciones impartidas.
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Autocapacitaciones no serán consideradas como capacitaciones impartidas.
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En la sección Filtro estándar de la situación de capacitación están disponibles las siguientes opciones:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Iniciar/Ejecución/Evaluación/Verificación de eficacia/Cancelado/Invalidado/Finalizado
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Habilite qué situaciones estarán marcadas de forma predeterminada en el filtro "Situación de la capacitación", en el menú Ejecución  Ejecución de capacitación. De esta manera, es posible no enumerar las capacitaciones canceladas o finalizadas de forma predeterminada, por ejemplo.
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Las situaciones desmarcadas no estarán habilitadas de forma predeterminada en el filtro de situación de la capacitación, en el menú Ejecución Ejecución de capacitación.
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También están disponibles los siguientes parámetros:
Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Filtro estándar de la situación de capacitación
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En la lista de registros del menú Ejecución de capacitación, de forma predeterminada, serán presentadas las capacitaciones que se encuentran en las situaciones marcadas. Las situaciones mostradas se pueden editar a través del filtro avanzado Capacitación Situación de la capacitación.
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Las capacitaciones que se encuentran en situaciones no marcadas, no serán presentadas, de forma predeterminada, en la lista de registros del menú "Ejecución de capacitación". Puede seleccionar las opciones que se mostrarán a través del filtro avanzado Capacitación Situación de la capacitación.
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Bloquear ejecución de capacitación fuera del período planificado
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Las capacitaciones registradas en el sistema no podrán ser ejecutadas fuera del intervalo de la fecha de inicio y fin planificado.
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Las capacitaciones podrán ser ejecutadas en cualquier período.
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Exigir justificación al excluir participante durante la ejecución de la capacitación
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Al excluir a un participante de la capacitación durante la ejecución de esta, se abrirá una pantalla para informar, obligatoriamente, la justificación para la exclusión.
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No será necesario informar una justificación al excluir a un participante de una capacitación durante su ejecución.
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En esta sección, están disponibles las opciones referentes a las siguientes tareas:
Vencimiento de capacitación
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Considerar solo capacitaciones de cursos del área/función estándar del empleado
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En la tarea Vencimiento de capacitación serán presentadas solo las capacitaciones de cursos mapeados para el área/función del usuario conectado, que han expirado. Es posible también, configurar para que sean presentadas las capacitaciones que fueron mapeadas como requeridas o deseables. Para eso, marque las opciones correspondientes.
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Serán presentadas, en la tarea "Vencimiento de capacitación", todas las capacitaciones relacionadas con el usuario conectado, que hayan expirado (inclusive aquellas que no fueron mapeadas para el área/función de esta).
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Registro de capacitación
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Habilitar tarea para registro de necesidad de capacitación
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Será generada la tarea Registro de capacitación. Con eso, los campos descritos a continuación serán habilitados para el llenado.
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La tarea Registro de capacitación no será generada. Los demás campos descritos en esta sección podrán ser desconsiderados.
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Campo
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Grupo responsable
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Seleccione el grupo cuyos miembros serán responsables por registrar capacitaciones por medio de la tarea, a partir de las necesidades de los empleados.
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Parámetro
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Marcado
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Desmarcado
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Restringir registro de capacitación por unidad organizativa
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Las capacitaciones solamente podrán ser registradas tomando en consideración la unidad organizativa. En este caso, el usuario que registrará la capacitación deberá ser miembro también, del grupo de control de la unidad organizativa (SE Administración) a los cuales pertenecen los empleados que necesitan de formación o capacitación.
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Las capacitaciones podrán ser registradas por los usuarios miembros del grupo responsable definido anteriormente, independientemente de la unidad organizativa.
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Situación
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Será necesario registrar capacitaciones para los empleados que se encuentren con las situaciones marcadas (con relación a los cursos).
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No será necesario registrar capacitaciones para los empleados que se encuentren en situaciones que no sean marcadas.
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Mapeo
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Solo cursos mapeados
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Será posible crear capacitaciones solo de los cursos mapeados para el empleado. Es posible también definir:
▪Requisito: Marque las opciones correspondientes para que sea posible crear capacitaciones para los cursos requeridos y/o deseables. La opción que no está marcada, no será considerada para la creación de capacitación. ▪Tipo de mapeo: Marque las opciones correspondientes para que sea posible crear capacitaciones para los cursos mapeados en el ámbito organizativo (área y función) y/o individual (perfil del empleado). La opción que no está marcada, no será considerada para la creación de capacitación. |
Será posible crear capacitaciones de cualquier curso disponible para el empleado.
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Considerar solo los cursos del área/función estándar
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Será posible crear capacitaciones solamente de cursos que fueron mapeados para el área y función definida como estándar para el empleado. Esta opción estará disponible solo si la opción "Solo cursos mapeados" está marcada.
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Será posible crear capacitaciones de cualquier curso mapeado para el empleado.
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