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Vencimiento de capacitación

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Tarea:

Vencimiento de capacitación

Quién recibe:

Miembros del grupo de control de la ejecución de la capacitación cuya validez ha expirado.

Cuando:

Se finaliza el período de validez de una capacitación que tiene este control configurado.

Finalidad:

Crear/asociar una nueva capacitación para los participantes de la capacitación vencida.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

Utilice los filtros de búsqueda del primer cuadrante para ubicar la capacitación deseada con más facilidad.

 

2.

En la lista de registros del segundo cuadrante serán presentadas las capacitaciones cuya validez ha expirado. Seleccione la capacitación deseada.

Si en los parámetros generales está marcada la opción "Considerar solo capacitaciones de cursos del área/función estándar del empleado", las capacitaciones que no sean mapeadas para el usuario conectado no se mostrarán.

 

En la barra de herramientas del segundo cuadrante, están disponibles los siguientes botones:

delete

Accione este botón para excluir una capacitación seleccionada en la lista de registros.

view

Accione este botón para visualizar los datos de la capacitación seleccionada.

report_config

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

 

3.

En la lista de registros del tercer cuadrante, se presentan los participantes de la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante. Seleccione los participantes deseados. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado o el check al lado de cada participante, para seleccionar más de un registro a la vez.

 

4.1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante y seleccione la opción deseada:

▪Incluir planificación de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación en la etapa de planificación para los participantes seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

▪Incluir ejecución de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación en la etapa de ejecución para los participantes seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

▪Asociar a la capacitación en marcha: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione la capacitación a la cual desea asociar los participantes seleccionados.

▪Justificar: En la pantalla que será presentada, informe el motivo por el cual la capacitación está siendo revalidada. Hecho eso, guarde el registro.

 

5.

Después de realizar la inclusión o asociación de los participantes, estos y la capacitación con validez vencida no se mostrarán más en la lista de registros pendientes.