Importar cursos

SE Capacitación permite realizar la importación de cursos en lote, a partir de una planilla Excel, para facilitar la configuración de los registros. Con eso, por medio del menú Registro

Curso, es posible registrar o editar más de un curso simultáneamente.

Para realizar una importación, accione el botón Más

de la barra de herramientas. En este momento, se abrirá el asistente para auxiliar en esta operación. Haga clic en el botón Iniciar para continuar con la operación.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo los cursos que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña TRCOURSEREG de la planilla de cálculo, con datos de los cursos que desea importar. La pestaña Orientaciones presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

Hecho eso, regrese al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma de SE Suite en inglés, y es importada con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.

Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, se presentará una lista que contiene los cursos configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Utilice el botón

de la barra de herramientas lateral para excluir el curso seleccionado de la lista. Con eso, no será importado.

Accione el botón Siguiente, en la parte inferior de la pantalla, y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible monitorear si todos los cursos se importaron correctamente o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para concluir la importación y salir del asistente.

▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla, para volver a una etapa anterior de la importación, para realizar las ediciones necesarias.

▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla, para salir del asistente de importación. Tenga en cuenta que todos los datos informados hasta ahora se perderán. Para realizar esta operación efectivamente es necesario confirmar la pregunta hecha por el sistema.