Para editar los datos de un recorrido, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
En este momento, se abrirá su pantalla de datos. Las siguientes secciones estarán disponibles para edición:
Están disponibles las siguientes subsecciones:
Datos generales
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Los campos de esta sección se presentarán llenados, según se informó en el momento del registro del recorrido (ya sea por inclusión o copia) y podrán ser editados. Vea la descripción detallada de los campos presentados, en la sección Incluir recorrido.
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Atributo
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Esta sección solo será presentada, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo que clasifica el recorrido, es asociado un atributo. Los atributos que fueron llenados en el momento de la inclusión del curso podrán tener sus valores editados, excepto si se trata de un atributo bloqueado. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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E-learning
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En esta sección, es posible definir si los usuarios podrán inscribirse en el recorrido en cuestión, por medio del widget Recorrido.
Autoinscripción
Opción
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Habilitada
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Deshabilitada
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Dejar disponible recorrido para capacitación online
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Los participantes podrán inscribirse en el recorrido en cuestión, por medio del widget Recorrido. Con eso en la barra de herramientas lateral, serán habilitados los botones para incluir a quién será aplicable el recorrido, además de desasociar y visualizar los datos del registro seleccionado en la lista.
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Los participantes solo podrán ser inscritos por los responsables del recorrido.
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Para incluir una nueva aplicabilidad en el recorrido, accione el botón de la barra de herramientas lateral y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:
1.
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En el campo Tipo de acceso, seleccione una de las siguientes opciones para definir la aplicabilidad del recorrido:
Interno
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Todos
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Es aplicable para todos los usuarios de SE Suite que tienen acceso a SE Capacitación.
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Unidad organizativa
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Es aplicable para los usuarios de SE Suite de determinada unidad de negocio/área de la organización.
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Área/Función
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Es aplicable para los usuarios de SE Suite de determinada área de la organización que ejercen una función específica.
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Función
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Es aplicable para los usuarios de SE Suite que ejercen determinada función en la organización.
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Usuario
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Es aplicable para un usuario de SE Suite específico.
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Grupo
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Es aplicable para los miembros de un grupo ya registrado en SE Capacitación.
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Mapeo del objeto
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Es aplicable para todos los usuarios de SE Suite que tengan el control "Capacitación" permitido en la lista de seguridad del documento asociado en la sección "Objeto" de un curso que compone el recorrido.
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Mapeo organizativo
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Es aplicable para los usuarios de SE Suite que tienen el recorrido mapeado para realizar sus funciones.
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Mapeo por proceso
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Es aplicable para los usuarios de SE Suite que tienen el recorrido mapeado para ejecutar procesos.
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Proceso
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Es aplicable para los ejecutores de un determinado proceso.
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Proceso/Actividad
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Es aplicable para los ejecutores de una determinada actividad de un proceso.
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Externo
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Todos
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Es aplicable para todos los usuarios externos con acceso al widget en el portal del usuario externo.
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Usuario externo
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Es aplicable para un usuario externo específico.
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Empresa
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Es aplicable para todos los usuarios externos de una determinada empresa.
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2.
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De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.
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3.
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Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).
Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que, al marcar esta opción, si posteriormente se incluyen nuevas subunidades organizativas (ya sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de aplicabilidad.
Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de aplicabilidad.
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4.
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Después de informar los campos anteriores, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. En consonancia con el control seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos para los cuales el recorrido es aplicable. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.
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5.
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Hecho eso, guarde la selección.
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Recorrido
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En esta sección, es posible definir los cursos que compondrán el recorrido que está siendo registrado. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un curso al recorrido. En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el curso deseado. Para seleccionar más de un curso a la vez, utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada registro.
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Accione este botón para desasociar el curso seleccionado en la lista de registros, del recorrido.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del curso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para modificar el orden del curso seleccionado en la lista de registros hacia arriba.
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Accione este botón para modificar el orden del curso seleccionado en la lista de registros hacia abajo.
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En esta sección es posible incluir el recorrido en cuestión en el mapeo organizativo o por proceso. Para eso, están disponibles las siguientes secciones:
Organizativo
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Por medio de esta sección es posible establecer que el recorrido en cuestión será requerido o deseable para ejercer determinadas funciones en la organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una función al recorrido En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el área y función deseada. Marque el campo de la columna "Requerido" para determinar que el recorrido será obligatorio para la función o manténgalo desmarcado para determinar que el recorrido será deseable. Hecho eso, guarde la selección. Vea la descripción detallada de cómo realizar esta operación en la sección Mapear requisitos para área y función.
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Accione este botón para editar el requisito del recorrido para la función seleccionada en la lista de registros (requerido/deseable).
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Accione este botón para modificar el recorrido de requerido para no requerido y viceversa para la función seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar la función del recorrido en cuestión.
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Accione este botón para visualizar los datos de la relación entre el área y la función seleccionada en la lista de registros.
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Por proceso
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Esta sección solo estará disponible si el componente SE Proceso forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Por medio de ella, es posible establecer que el recorrido en cuestión será requerido o deseable para ejecutar determinados procesos (SE Proceso). En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un proceso o actividad al recorrido. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el proceso y/o actividad deseados. Marque el campo de la columna "Requerido" para determinar que el recorrido será obligatorio para el proceso/actividad o manténgalo desmarcado para determinar que el recorrido será deseable. Hecho eso, guarde la selección. Vea la descripción detallada de cómo realizar esta operación en la sección Mapear curso para proceso/actividad.
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Accione este botón para editar el requisito del recorrido para el proceso/actividad seleccionada en la lista de registros (requerido/deseable).
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Accione este botón para modificar el recorrido de requerido para no requerido y viceversa para el proceso/actividad seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar el proceso/actividad del recorrido en cuestión.
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Accione este botón para visualizar los datos del proceso o actividad seleccionada en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione la flecha debajo de esta opción y seleccione la opción correspondiente al tipo de documentación que complementará la información del recorrido:
Adjunto
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En esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con el recorrido. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos al registro, consulte la sección Incluyendo adjuntos.
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Documento
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Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, será posible asociar, desasociar, visualizar el archivo electrónico y los datos de los documentos relacionados con el recorrido. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo asociar documentos de SE Documento.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias utilice las opciones Guardar, Guardar y salir o Guardar y nuevo.
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