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Enquanto a atividade isolada estiver em execução, é possível reprogramar algumas informações em sua tela de dados. Para isso, primeiramente, localize-a e selecione-a na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
Neste momento, será aberta sua tela de dados. Note que a maioria dos campos da tela estarão preenchidos com os dados informados no planejamento e execução da atividade.
Nesta seção é possível editar o identificador, nome, tipo, calendário, responsáveis, além dos valores dos atributos não bloqueados. Na subseção Reprogramado é possível informar novas datas para início ou fim da atividade.
Caso as datas tenham sido alteradas, Salve o registro para confirmar a reprogramação da atividade.
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As seguintes seções também estarão disponíveis para edição:
A disponibilidade de algumas seções poderá variar de acordo com a situação da atividade isolada.
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Se na aba Aprovação do tipo da atividade, foi marcada a opção "Aprovação da execução", será apresentada a seção Execução. Nela, será possível consultar e gerenciar os responsáveis pela aprovação da execução da atividade de acordo com as configurações realizadas. A edição das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado no tipo da atividade. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Roteiro responsável
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Selecione o roteiro responsável pela aprovação da execução da atividade. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
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Tipo da aprovação
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Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.
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Ciclo
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Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a atividade está passando. Cada vez que a execução da atividade é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ele um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
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Esperar a liberação de todos os membros da sequência
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Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.
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Se o tipo de roteiro definido no tipo da atividade for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da execução da atividade, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração  Roteiro responsável.
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Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Nesta seção, é possível incluir comentários referentes à atividade. Para isso, na tela que será aberta, informe o comentário desejado e clique em Enviar. Os comentários incluídos serão apresentados na linha do tempo da seção Histórico da atividade.
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Nesta seção, é possível visualizar os anexos e documentos, requerimentos e formulários provenientes do SE Formulário, já associados à atividade isolada, assim como, incluir novas documentações. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:
Anexo
Inclua os anexos relacionados com a atividade. Consulte a seção Incluir anexos para obter mais detalhes sobre como incluir anexos.
Documento
Inclua ou associe, os documentos relacionados com a atividade. Consulte a seção Incluir documentos para obter mais detalhes sobre como associar documentos do SE Documento.
Requerimento
Nesta seção são apresentados os requerimentos associados à atividade. O preenchimento do campo da coluna Anexo/Documento da lista de registros, irá variar de acordo com o tipo do requerimento:
oAnexo: Utilize os botões ao lado do campo para: selecionar um anexo já associado na atividade ao requerimento, incluir um anexo e associá-lo diretamente no requerimento, visualizar a tela de dados do anexo selecionado e limpar o campo. oDocumento: Utilize os botões ao lado do campo para: selecionar um documento já associado na atividade ao requerimento, incluir um documento a partir de um arquivo e associá-lo diretamente no requerimento, visualizar a tela de dados do documento selecionado e limpar o campo.
Formulário
Nesta seção serão apresentados os formulários (SE Formulário) associados ao tipo da atividade. Acione o botão da barra de ferramentas lateral para preencher os campos do formulário selecionado na lista de registros. Se o formulário tiver campos com preenchimento configurado como requerido, será necessário preenchê-los para encerrar a execução da atividade com sucesso.
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Nesta seção, é apresentada uma linha do tempo com os principais eventos ocorridos na atividade, até o momento atual. Utilize a opção Comentar, localizada abaixo de cada evento, para incluir um comentário referente a ela. No campo que será habilitado, registre o comentário desejado e pressione a tecla Enter do teclado. Caso desejar, é possível notificar um usuário, sobre determinado evento, mencionando-o através de "@usuário". O comentário realizado será apresentado na linha do tempo. O usuário que realizou o comentário poderá editá-lo ou apagá-lo, por meio das opções apresentadas.
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Opção
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Recurso
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Por meio desta opção é possível gerenciar os recursos alocados para realização da atividade. Na parte inferior da seção, é apresentada a Quantidade total de horas planejada, reprogramada e realizada. No campo Reprogramado, da seção Análise por função (FPA), informe o número reprogramado que equivale à FPA que será utilizada para avaliar/mensurar a atividade em questão. Por meio dos botões presentes na barra de ferramentas da parte superior da seção, é possível realizar a alocação dos recursos desejados, alocar recursos por meio de um calendário, substituir recursos alocados por outros recursos e excluir a alocação de um recurso à atividade. Veja mais detalhes sobre a alocação e substituição de recursos na seção Recurso.
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Hora real
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Os campos desta opção somente serão preenchidos quando, durante a execução, for realizado apontamento de horas na atividade.
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Nesta seção, é possível gerenciar as finanças da atividade. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:
Campo
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Custo
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Por meio desta seção é possível gerenciar os custos referentes à atividade em questão. Se no planejamento ou acompanhamento da atividade foram informados custos, estes serão apresentados nesta seção. Será possível incluir novos custos, excluir custos indesejados e acessar os dados de custos já incluídos e, nos campos Reprogramado e Realizado do painel de detalhes, informar a quantidade e valor reprogramado/real do custo em questão. Pode-se também, dar baixa nos custos que já foram pagos. Para isso, basta habilitar a opção "Pago" no card do custo. Esta operação poderá ser realizada também, por meio da tarefa Pagamento de custos ou por meio do menu Execução Apontamento financeiro. Para obter uma descrição detalhada das opções apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Custo.
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Receita
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Por meio desta seção é possível gerenciar as receitas que se espera obter com a atividade em questão. Se no planejamento ou acompanhamento da atividade foram informadas receitas, estas serão apresentadas nesta seção. Será possível incluir novas receitas, excluir receitas indesejadas e acessar os dados de receitas já incluídas e, nos campos Reprogramado e Realizado do painel de detalhes, informar a quantidade e valor reprogramado/real da receita em questão. Pode-se também, dar baixa em receitas que já foram recebidas. Para isso, basta habilitar a opção "Recebido" da receita desejada. Esta operação poderá ser realizada também, por meio da tarefa Recebimento de receitas ou por meio do menu Execução Apontamento financeiro. Para obter uma descrição detalhada das opções apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Receita.
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Total
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Nesta seção, são discriminados os custos e receitas da atividade, além de sua rentabilidade. Para obter uma descrição detalhada das colunas apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Total.
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Nesta seção, é possível gerenciar os envolvidos com a atividade isolada. Por meio da coluna N, é possível visualizar o nível de acesso que as partes interessadas terão. Se a segurança da atividade estiver configurada como restrita, será possível editar os campos das seguintes colunas:
▪Autorizado?: Permite definir se a parte interessada poderá acessar ou não os dados da atividade. ▪Finanças?: Permite definir se a parte interessada poderá acessar os dados da finança da atividade ou não. Se a segurança da atividade estiver configurada como pública, estas colunas não estarão disponíveis para edição.
Na barra de ferramentas laterais estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir uma parte interessada na atividade. Na tela que será aberta, marque a opção correspondente à parte interessada que deseja incluir (área, área+função, função, usuário ou equipe). Em seguida, localize e selecione a parte interessada desejada e salve a seleção.
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Acione este botão para editar a associação à atividade, da parte interessada selecionada na lista de registros. Este botão não estará disponível se a parte interessada selecionada for um usuário alocado, responsável ou uma equipe responsável.
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Acione este botão para desassociar a parte interessada selecionada na lista de registros, da atividade. Este botão não estará disponível se a parte interessada selecionada for um usuário alocado, responsável ou uma equipe responsável.
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▪Não será possível desmarcar as opções das colunas "Autorizado?" e "Finanças?" para os níveis de acesso Responsável e Aprovador. ▪As equipes responsáveis pelos custos e receitas da atividade isolada serão exibidas também, nesta seção, com acesso "Responsável", visto que realizam a gestão das finanças. |
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Histórico: Por meio desta opção é possível visualizar os e-mails de tarefas enviados aos envolvidos na atividade. Acione o botão  para visualizar os detalhes do e-mail selecionado na lista de registros.
Reunião: Por meio desta opção é possível visualizar todas as reuniões que já estão agendadas ou que foram registradas, relacionadas à atividade isolada. Também, é possível agendar ou registrar a ata de novas reuniões referente a atividade. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o SE Reunião faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Agendamento: Permite agendar uma reunião referente à atividade em questão. ▪Registro: Permite registrar uma reunião que já ocorreu, referente à atividade em questão. |
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Acione este botão para editar os dados da reunião selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar os dados da reunião selecionada na lista de registros em modo somente leitura.
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Consulte a documentação específica do componente SE Reunião, para obter uma descrição detalhada sobre o agendamento, registro e edição de dados de reuniões.
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Na seção Cliente/Fornecedor, é possível visualizar e associar os clientes (SE Cliente) e fornecedores (SE Fornecedor) da atividade. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Incluir cliente: Permite associar um cliente à atividade em questão. Na tela que será apresentada, localize, selecione o cliente desejado e salve a seleção. ▪Incluir fornecedor: Permite associar um fornecedor à atividade em questão. Na tela que será apresentada, localize, selecione o fornecedor desejado e salve a seleção. |
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Acione este botão para desassociar o cliente ou fornecedor selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar os dados do cliente ou fornecedor selecionado na lista de registros.
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Nesta seção, são apresentadas as informações coletadas pelo serviço do sistema referente ao gerenciamento do valor agregado. No campo Data de análise, selecione a data na qual deseja visualizar as informações do EVM da atividade isolada. Estas datas correspondem às datas nas quais foi executado o serviço de cálculo do EVM de acordo com as configurações nos parâmetros gerais ou na tela de dados da atividade isolada.
▪Utilize o botão "Calcular indicadores" para que o serviço de cálculo do EVM seja executado no momento atual, independentemente das configurações do agendamento do serviço. ▪Utilize o botão "Opções" das áreas dos gráficos para acessar o recurso Configurador de gráfico e configurar como o gráfico será apresentado ou para restaurar o gráfico à configuração padrão. Consulte a seção Configurador de gráficos do documento Guia do usuário, para obter mais informações sobre como utilizar este recurso. |
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Nesta seção devem ser registradas as informações referentes à entrega da atividade. Estão disponíveis os seguintes campos:
Lições aprendidas: Registre o conhecimento adquirido durante a execução da atividade, com o objetivo de melhorar o desempenho futuro.
Objetivo alcançado: Registre o que se alcançou com a execução da atividade.
Benefício alcançado: Registre o ganho obtido com a execução da atividade.
Motivo de atraso: Se ocorreu, registre o fato que levou ao atraso na execução da atividade.
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Por meio desta seção, é possível acompanhar os vínculos de dependência estabelecidos para a atividade. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:
▪Predecessor: Permite acompanhar todas as atividades que têm um vínculo de predecessão com a atividade em questão, ou seja, as atividades executadas anteriormente e que estão vinculadas à atividade. ▪Sucessor: Apresenta as atividades definidas como sucessoras da atividade em questão, no momento do planejamento. Utilize os botões da barra de ferramentas lateral para incluir ou associar outras atividades sucessoras, excluir o vínculo das atividades e visualizar os dados da atividade selecionada.
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Nesta seção é possível gerenciar as associações à atividade isolada. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:
▪Incidente: Por meio dela, é possível acompanhar os incidentes que estão relacionados com a atividade. Para isso, acione o botão da barra de ferramenta lateral para registrar um novo incidente ou o botão  para associar um incidente já registrado. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Incidente faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Consulte a documentação específica do componente SE Incidente para obter mais detalhes sobre o registro de incidentes. ▪Indicador: Por meio desta seção é possível visualizar os indicadores associados à atividade no momento de seu planejamento, assim como, associar novos indicadores aos quais ela está relacionada. Para isso, acione o botão da barra de ferramenta lateral desta seção e na tela que será aberta, localize e selecione o indicador desejado. Salve a seleção feita. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Desempenho faça parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Ocorrência: Por meio dela, é possível identificar ou associar ocorrências à atividade em questão. Para isso, acione o botão da barra de ferramenta lateral para realizar a identificação de uma ocorrência ou o botão  para associar uma ocorrência já identificada. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Ação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Consulte a seção Identificação de ocorrência, da documentação específica do componente SE Ação, para obter a descrição detalhada sobre como identificar uma ocorrência. ▪Plano de ação: Utilize a opção Incluir da parte superior desta seção para incluir um novo plano de ação (seja em branco ou a partir de um modelo) ou a opção Associar para associar um plano de ação já registrado à atividade. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Plano de ação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Feito isso a estrutura do plano de ação será apresentada nesta seção, permitindo visualizar suas informações. Posicione o mouse sobre o card do plano de ação ou de suas ações, visualizar seus dados ou realizar sua exclusão. ▪Processo: Por meio da seção Modelo, o responsável pela atividade poderá associar processos para que estes sejam instanciados pelo responsável pela execução da atividade. Para associar um processo à atividade, acione o botão da barra de ferramenta lateral e na tela que será aberta, localize e selecione o processo desejado. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Processo faça parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Solicitação: Nesta seção é possível visualizar as solicitações que estão sendo atendidas, assim como, realizar o atendimento de solicitações de criação de atividade emitidas por meio do componente SE Solicitação. Para isso, acione o botão da barra de ferramenta lateral desta seção e na tela que será aberta, localize e selecione a solicitação desejada. Salve a seleção feita. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
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Nesta seção é possível editar as diversas parametrizações aplicadas à atividade em questão. Veja mais detalhes na seção Configurações.
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Após realizar todas as configurações necessárias utilize as opções Salvar ou Salvar e sair.
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