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Ubicación: Ejecución  Destino final Expurgo
Prerrequisitos:
▪Documento (SE Documento) |
Opcionales:
▪Recepción de guía de destino final aprobada |
Vista general:
Los documentos que no tengan valor secundario (información, búsqueda etc.) para la organización, por medio de este menú, podrán ser eliminados. El expurgo consiste en la eliminación del archivo físico o archivo electrónico o documento registrado en el componente SE Documento, conforme los criterios de la organización. Para eso, es necesario que la tabla de temporalidad, asociada al control Archivo Físico de la categoría del documento que será eliminado (independiente de cual registro), esté con la pestaña Destino final debidamente configurada. En esta pestaña es definido también, el plazo que los responsables tendrán para realizar esta operación.
Botones específicos:
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Accione este botón para eliminar el documento seleccionado. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Expurgo.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Si, en el menú Configuración  Parámetros generales pestaña Archivo físico, está marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera fase de archivo, él seguirá directamente para expurgo, sin la necesidad de emisión y recepción de la guía de transferencia de destino final.
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Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica.
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