Tarea:
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Expurgo
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Quién recibe:
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Responsables por el destino final, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será eliminado.
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Cuando:
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La recepción de la guía de destino final sea aprobada. Si en los parámetros generales es marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.
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Finalidad:
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Eliminar el archivo físico, archivo electrónico o registro del documento (SE Documento) que no tiene valor secundario para la organización.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, seleccione el documento que tendrá su archivo físico, archivo electrónico o registro en SE Documento eliminado. Es posible realizar la eliminación de más de un documento a la vez. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, el sistema solicitará la confirmación de la eliminación de los documentos. Elija la opción deseada:
▪OK: Será eliminado el registro físico, el registro electrónico o el documento (SE Documento) del repositorio en el cual él se encontraba almacenado, en consonancia con la configuración establecida en la tabla de temporalidad. ▪Cancelar: Los documentos no serán eliminados y el documento permanecerá pendiente para expurgo. |
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