Tarea:
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Enviar para archivo externo
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Quién recibe:
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Responsables por el destino final, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será enviado para un archivo externo.
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Cuando:
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La recepción de la guía de destino final sea aprobada. Si en los parámetros generales es marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.
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Finalidad:
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Guardar el documento en lugar permanente, enviándolo para un archivo ubicado fuera de la organización, para que él siga disponible con el objetivo de búsqueda o recopilación de información.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, seleccione el documento que será enviado para un archivo externo. Es posible realizar el envío de más de un documento a la vez, para un archivo externo. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En la pantalla que se abrirá, seleccione en el respectivo campo, el archivo externo para el cual el documento será enviado.
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4.
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Una vez hecho, guarde el registro. Con eso, el documento no se mostrará más en la lista de registros pendientes.
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