Insertar actividad recurrente

Las actividades repetitivas son actividades que ocurren repetidamente durante el desarrollo del proyecto. Vea como insertar este tipo de actividad en la estructura del proyecto:

1.En la estructura, seleccione el nivel de la estructura (proyecto o actividad), por debajo de la cual desea incluir una actividad repetitiva.

2.Haga clic en la flecha debajo de Insertar

Actividad y enseguida, seleccione la opción Actividad repetitiva.

Identificador: Informe un número o sigla para identificar la actividad repetitiva.

Estándar de repetición: Defina cómo será la frecuencia de la ocurrencia de la actividad:

▪Diariamente: La actividad repetitiva ocurrirá cada determinado número de días. En el campo Cada ___ informe el número de días deseado y enseguida, seleccione si este número es referente a días laborables o en cualquier día (los días no laborables en el calendario del proyecto, no serán considerados en el intervalo). Por ejemplo: cada 5 días, cada 2 días laborables, etc.

▪Semanalmente: La actividad repetitiva ocurrirá cada determinado número de semanas y en días específicos. En el campo Cada ___ semana(s) el, informe el número de semanas deseado y enseguida, marque los días de la semana correspondientes a los días en los cuales la actividad ocurrirá. Por ejemplo, cada 1 semana el lunes, miércoles y viernes.

▪Mensualmente: La actividad repetitiva ocurrirá en un día específico del mes. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:

oDía __ cada __ mes(meses): Seleccione esta opción para que la actividad repetitiva ocurra en un determinado día cada determinado número de meses. Por ejemplo: Día 15 cada 1 mes.

oEl ____ cada __ mes(meses): Seleccione esta opción para que la actividad repetitiva ocurra en un determinado día de la semana cada determinado número de meses. Por ejemplo: El último miércoles cada 1 mes.

▪Anualmente: La actividad repetitiva ocurrirá un día específico del año. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:

oEl ____: Seleccione esta opción para que la actividad repetitiva ocurra en una fecha específica en el año. Por ejemplo: El 29 de junio.

oEl ____ de __: Seleccione esta opción para que la actividad repetitiva ocurra en un determinado día del mes en el año. Por ejemplo: El último miércoles de junio.

Intervalo de repetición: En esta sección, defina el período durante el cual la recurrencia de la actividad será aplicada:

▪Inicio: Este campo es llenado por el sistema con la fecha de inicio del proyecto, sin embargo, es posible editarla. En este caso, informe la fecha a partir de la cual la recurrencia de la actividad tendrá validez. Enseguida, utilice una de las siguientes opciones para definir cuándo será el fin de la recurrencia:

▪Finaliza después de __ ocurrencias: Seleccione esta opción e informe la cantidad de ocurrencias después de las cuales la recurrencia de la actividad se finalizará.

▪Finaliza el __: Seleccione esta opción e informe una fecha específica en la cual la recurrencia de la actividad se finalizará.

5.En la pestaña Datos, llene los siguientes campos para configurar los datos de la actividad repetitiva:

Responsable: Los campos Matrícula y Nombre serán llenados por el sistema con la respectiva información del usuario responsable por el proyecto, sin embargo, es posible editarlos. En este caso, seleccione en los respectivos campos la matrícula y nombre del usuario responsable por la actividad repetitiva. Note que solamente estarán disponibles para selección, los usuarios del sistema que tienen acceso a SE Proyecto.

Grupo: Seleccione al grupo que será responsable por la actividad, o sea, los miembros de este grupo tendrán las mismas prerrogativas del responsable.

Tipo: Este campo será llenado por el sistema con el tipo de actividad estándar definido en el proyecto en el cual se está insertando la actividad repetitiva, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el tipo que clasificará la actividad recurrente. Note que si el tipo de la actividad es modificado, serán modificadas también las configuraciones aplicadas a ella, como, por ejemplo: atributos, calendarios, ruta de aprobación de la ejecución (si las hay), etc.

Prioridad: Este campo es llenado por el sistema con la prioridad estándar definida en el menú Configuración

Prioridad, sin embargo, es posible editarla. En este caso, seleccione el grado de la prioridad de la actividad.

Calendario: Este campo es llenado por el sistema con el calendario estándar definido en el tipo de actividad seleccionado anteriormente, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el calendario que será aplicado a la actividad repetitiva.

Trama: Seleccione la forma que será utilizada para representar la barra de la actividad en el gráfico de Gantt.

Color: Utilice los botones ubicados al lado de este campo para seleccionar el color que será utilizado para representar la actividad en el gráfico de Gantt y para restaurar el color de la actividad al estándar establecido en el sistema.

Clasificación de costo: Esta opción solamente será presentada si en los datos del proyecto, es configurada la opción "Clasificar costos como Capital y Operativo". Seleccione una de las opciones para definir la clasificación de los costos en la actividad aislada: Sin clasificación, Operativo (OPEX) o Capital (CAPEX). Esta clasificación será exhibida en la sección "Finanza" de la actividad.

Opción	Marcada	Desmarcada
Verificar actividad	Al finalizar la ejecución de la actividad, el responsable realizará su verificación por medio de la tarea Verificación de actividad. Esta opción solamente será presentada si, en el tipo de la actividad no se configura que su ejecución pasará por aprobación y, será presentada ya marcada por el sistema si, en los parámetros generales, está marcada la opción "¿Definir verificación de actividad como estándar?".	Al finalizar la ejecución de la actividad, esta será finalizada automáticamente.
Aguardar verificación para liberación de las actividades sucesoras	Este campo solamente quedará habilitado si el campo Verificar actividad es marcado. Indica que las actividades sucesoras de la actividad en cuestión solamente podrán ser ejecutadas cuando esta tenga su verificación aprobada.	Las actividades sucesoras podrán ser ejecutadas independientemente de que la verificación de la ejecución de la actividad predecesora haya sido realizada o no.
Aguardar aprobación de ejecución para liberación de las actividades sucesoras	Este campo solamente quedará habilitado si en el tipo de la actividad está configurado que su ejecución pasará por aprobación. Indica que las actividades sucesoras de la actividad en cuestión solamente podrán ser ejecutadas cuando esta tenga su ejecución aprobada.	Las actividades sucesoras podrán ser ejecutadas independientemente de que la aprobación de la ejecución de la actividad predecesora haya sido realizada o no.
Marcar actividad como milestone	Indica que la actividad es un milestone (un punto de referencia del proyecto).	La actividad no será considerada como un milestone.
Entrega	Indica que la actividad es una entrega, o sea, un servicio único y verificable, cuya ejecución es exigida para concluir un proceso, fase o proyecto.	La actividad no será considerada una entrega.
Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades	Los recursos asignados a esta actividad podrán informar su porcentaje real de su ejecución y finalizarla.	Solo el usuario y el grupo responsable por la actividad podrán informar su porcentaje real de su ejecución y finalizarla.

6.Después de informar todos los campos necesarios, haga un clic en la opción OK en la parte inferior de la pantalla. En este momento, la actividad repetitiva será insertada en la estructura del proyecto. Ella puede ser identificada en la columna I por el icono

7.Utilice la opción Datos de la actividad, para realizar las configuraciones necesarias en las actividades repetitivas incluidas. Consulte la sección Editar datos de la actividad para obtener más información sobre cómo realizar esta operación.