Editar datos de la actividad

Después de insertar las actividades en la estructura del proyecto, es necesario realizar los ajustes necesarios en sus datos. La pantalla de datos es igual para todos los tipos de actividad, por eso, la descripción será hecha solamente en esta sección. Vea cómo realizar esta operación:

EDT: Este campo es llenado por el sistema con la posición de la actividad en la estructura de desglose del trabajo del proyecto.

Identificador: Este campo es llenado por el sistema con el secuencial atribuido a la actividad al momento de su inserción en la estructura. El identificador solamente podrá ser editado si la opción Generar identificador automático en las actividades no está marcada en la pantalla de datos del proyecto. En este caso, informe un número o sigla para identificar la actividad.

Nombre: Este campo es llenado por el sistema con el nombre atribuido a la actividad al momento de su inserción en la estructura, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, informe un nombre para la actividad.

Responsable: Los campos Matrícula y Nombre serán llenados por el sistema con la respectiva información del usuario responsable por el proyecto, sin embargo, es posible editarlos. En este caso, seleccione en los respectivos campos, la matrícula y nombre del usuario responsable por la actividad. Note que, solamente estarán disponibles para selección, los usuarios del sistema que tienen acceso a SE Proyecto.

Grupo: Seleccione al grupo que será responsable por la actividad, o sea, los miembros de este grupo tendrán las mismas prerrogativas del responsable.

▪Inicio: Este campo es llenado por el sistema con la fecha planificada para el inicio de la ejecución de la actividad, tomando en consideración su tipo de restricción y vínculo. Si el tipo de restricción de la actividad es Fechas fijas este campo será habilitado para edición. En este caso, seleccione la fecha de inicio de la ejecución de la actividad.

▪Duración: Este campo es llenado por el sistema con la cantidad de días estimada para duración de la actividad, de acuerdo con sus fechas de inicio y fin, sin embargo, es posible editarla. Si la duración es modificada, sin embargo, la fecha de fin de la actividad será recalculada, conforme la cantidad de días informada. Si este campo es llenado con el valor 0 (cero), la actividad será considerada como un milestone.

▪% Real: Este campo es llenado por el sistema con el porcentaje de ejecución de la actividad.

Tipo: Este campo será llenado por el sistema con el tipo de actividad estándar definido en el proyecto al cual pertenece la actividad, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el tipo que clasificará la actividad. Note que si el tipo de la actividad es modificado, serán modificadas también las configuraciones aplicadas a ella, como, por ejemplo: atributos, calendarios, ruta de aprobación de la ejecución (si la hay), etc.

Prioridad: Este campo es llenado por el sistema con la prioridad estándar definida en el menú Configuración

Prioridad, sin embargo, es posible editarla. En este caso, seleccione el grado de la prioridad de la actividad.

Exhibir en la línea de tiempo: Marque esta opción para que la actividad en cuestión sea presentada en la línea de tiempo del proyecto.

5.En la pestaña Predecesores, es posible establecer los vínculos de dependencia entre las actividades. Este vínculo permite determinar cuáles actividades deben ser iniciadas o terminadas antes de la actividad en cuestión. Para eso, llene los campos de las siguientes columnas:

EDT: Seleccione la EDT de la actividad en la cual será creado el vínculo de dependencia. Los campos de las demás columnas serán llenados con la respectiva información de la actividad seleccionada.

Identificador: Seleccione el identificador de la actividad en la cual será creado el vínculo de dependencia. Los campos de las demás columnas serán llenados con la respectiva información de la actividad seleccionada.

Nombre: Seleccione el nombre de la actividad en que será creado el vínculo de dependencia. Los campos de las demás columnas serán llenados con la respectiva información de la actividad seleccionada.

Tipo: Defina cómo será el vínculo (dependencia) entre la actividad en cuestión y la actividad predecesora. Para eso, están disponibles las siguientes opciones:

Fin-a-inicio	La actividad no podrá ser iniciada mientras la actividad predecesora no sea concluida. Este tipo de vínculo será representado en el gráfico de la siguiente forma:
Inicio-a-inicio	La actividad no podrá ser iniciada mientras la actividad predecesora no sea iniciada, sin embargo, no hay necesidad que las dos sean iniciadas al mismo tiempo. Este tipo de vínculo será representado en el gráfico de la siguiente forma:
Fin-a-fin	La actividad no podrá ser concluida mientras la actividad predecesora no sea concluida, sin embargo, no hay necesidad que las dos sean concluidas al mismo tiempo. Este tipo de vínculo será representado en el gráfico de la siguiente forma:
Inicio-a-fin	La actividad no podrá ser concluida mientras la actividad predecesora no sea iniciada. Este tipo de vínculo será representado en el gráfico de la siguiente forma:

Desfase: Informe el número de días/horas (de acuerdo con el formato de tiempo del proyecto) que será considerado como tiempo de atraso (lag) entre la actividad en cuestión y la actividad predecesora. Este tiempo es utilizado cuando se necesita un intervalo entre el fin de la actividad predecesora y el inicio de la actividad en cuestión.

Calendario: Este campo es llenado por el sistema con el calendario estándar definido en el tipo de actividad seleccionado anteriormente, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el calendario que será aplicado a la actividad repetitiva.

Tipo de restricción: Defina las restricciones que serán aplicadas a las actividades tanto en el modo como en las fechas de inicio y fin serán limitadas. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Lo antes posible: Programa el inicio de la actividad para lo antes posible. Cuando el proyecto está configurado para que la programación sea realizada a partir de la fecha de inicio, esta opción será seleccionada por defecto, al insertar una actividad en la estructura del proyecto.

▪Lo más tarde posible: Programa el inicio de la actividad para lo más tarde posible, con la finalización antes del fin del proyecto sin retrasar las actividades sucesoras. Cuando el proyecto está configurado para que la programación sea realizada a partir de la fecha de fin, esta opción será seleccionada por defecto, al insertar una actividad en la estructura del proyecto.

▪No iniciar antes del: Programa para que la actividad se inicie en o después de una fecha específica.

▪No finalizar antes del: Programa para que la actividad termine en o después de una fecha específica.

▪No iniciar después del: Programa para que la actividad se inicie en o antes de una fecha específica.

▪No finalizar después del: Programa para que la actividad termine en o antes de una fecha específica.

▪Debe finalizar el: Programa para que la actividad termine en una fecha específica.

▪Debe iniciar el: Programa para que la actividad se inicie en una fecha específica.

▪Fechas fijas: El inicio y fin de la actividad será aquel especificado por el usuario por medio de la pestaña General.

Fecha de la restricción: Seleccione la fecha para la cual el tipo de restricción seleccionado anteriormente será válido. Este campo no será habilitado si el tipo de restricción seleccionado anteriormente es "Lo antes posible", "Lo más tarde posible" o "Fechas fijas".

Trama: Seleccione la forma que será utilizada para representar la barra de la actividad en el gráfico de Gantt.

Color: Utilice los botones ubicados al lado de este campo, para seleccionar el color que será utilizado para representar la actividad en el gráfico de Gantt y para restaurar el color de la actividad al estándar establecida en el sistema.

Clasificación de costo: Esta opción solamente será presentada si en los datos del proyecto, es configurada la opción "Clasificar costos como Capital y Operativo". Seleccione una de las opciones para definir la clasificación de los costos en la actividad aislada: Sin clasificación, Operativo (OPEX) o Capital (CAPEX). Esta clasificación será exhibida en la sección "Finanza" de la actividad.

APQP: Este campo solamente será presentado si en el tipo que clasifica el proyecto al cual pertenece la actividad, fue configurada la automatización con SE APQP/PPAP. En él, seleccione el formulario del APQP que será vinculado a la actividad de APQP que será creada a partir de la actividad en cuestión. Esta operación puede ser realizada también por medio de la columna APQP del área de tabla de SE GanttChart. Note que la actividad del APQP creada a partir de la actividad de proyecto, tendrá la misma situación en SE APQP que la actividad de proyecto en SE Proyecto. Consulte la documentación específica del componente SE APQP/PPAP para obtener más información sobre formularios de APQPs.

Opción	Marcada	Desmarcada
Verificar actividad	Al finalizar la ejecución de la actividad, el responsable realizará su verificación por medio de la tarea Verificación de actividad. Esta opción solamente será presentada si, en el tipo de la actividad no se configura que su ejecución pasará por aprobación y, será presentada ya marcada por el sistema si, en los parámetros generales, está marcada la opción "¿Definir verificación de actividad como estándar?".	Al finalizar la ejecución de la actividad, esta será finalizada automáticamente.
Aguardar verificación para liberación de las actividades sucesoras	Este campo solamente quedará habilitado si el campo Verificar actividad es marcado. Indica que las actividades sucesoras de la actividad en cuestión solamente podrán ser ejecutadas cuando esta tenga su verificación aprobada.	Las actividades sucesoras podrán ser ejecutadas independientemente de que la verificación de la ejecución de la actividad predecesora haya sido realizada o no.
Aguardar aprobación de ejecución para liberación de las actividades sucesoras	Este campo solamente quedará habilitado si en el tipo de la actividad está configurado que su ejecución pasará por aprobación. Indica que las actividades sucesoras de la actividad en cuestión solamente podrán ser ejecutadas cuando esta tenga su ejecución aprobada.	Las actividades sucesoras podrán ser ejecutadas independientemente de que la aprobación de la ejecución de la actividad predecesora haya sido realizada o no.
Marcar actividad como milestone	Indica que la actividad es un milestone (un punto de referencia del proyecto). Vea a continuación algunas consideraciones sobre esta opción.	La actividad no será considerada como un milestone.
Entrega	Indica que la actividad es una entrega, o sea, un servicio único y verificable, cuya ejecución es exigida para concluir un proceso, fase o proyecto.	La actividad no será considerada una entrega.
Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades	Los recursos asignados a esta actividad podrán informar su porcentaje real de su ejecución y finalizarla.	Solo el usuario y el grupo responsable por la actividad podrán informar su porcentaje real de su ejecución y finalizarla.

Sobre la opción "¿Marcar actividad como milestone?", note que:

▪Esta opción será marcada por el sistema, si la duración definida para la actividad es igual a 0.

▪Si una actividad tiene una duración igual a cero y esta es cambiada a un valor mayor que cero, esta opción es automáticamente desmarcada. En el gráfico la actividad pasará a ser representada como una actividad única, considerando su duración y fechas de inicio y fin.

▪Si una actividad definida como milestone y con duración mayor que cero, tiene su duración modificada para un valor diferente de cero, esta opción no será desmarcada automáticamente. En el gráfico ella será representada como un hito en la fecha de fin de la actividad.

▪Si esta opción está marcada en una actividad cuya duración es mayor que cero, la duración de la actividad no será modificada automáticamente para cero. En el gráfico ella será representada como un hito en la fecha de fin de la actividad.

7.La pestaña Recursos solamente será presentada si, el formato de tiempo del proyecto al cual pertenece la actividad es Horas. En ella, es posible definir el esfuerzo necesario para que los recursos asignados puedan ejecutar esta actividad. Note que los recursos asignados serán presentados en la lista de registros de la parte inferior de esta pestaña. Llene los siguientes campos de la sección Asignación:

▪Esfuerzo: Informe el número de horas necesario para ejecutar la actividad en cuestión.

▪Esfuerzo restante (ER): Este campo presenta el esfuerzo restante necesario para la ejecución de la actividad, de acuerdo con la opción de Escalonamiento configurada en el proyecto al cual pertenece la actividad.

▪Esfuerzo fijo: Marque este campo para hacer fijo el esfuerzo de la actividad en cuestión. Si este campo es marcado, la duración de la actividad será calculada automáticamente basada en la cantidad de horas informadas para el esfuerzo, siempre respetando al calendario de cada recurso.

Objetivo: Registre la dirección para la cual el trabajo en la actividad debe ser orientado.

Beneficio: Registre las ganancias específicas con el alcance del objetivo de la actividad.

Supuesto: Registre hipótesis consideradas como verdaderas, reales o ciertas de ocurrir en la ejecución de la actividad.

Restricción: Registre los factores limitantes que afectarán la ejecución de la actividad.

9.Después de informar todos los campos necesarios, haga clic en la opción OK en la parte inferior de la pantalla.