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En esta sección, es posible realizar parametrizaciones generales y referentes a los recursos, comunicación, apunte de horas y requerimientos de la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:
En esta sección es posible realizar las siguientes configuraciones:
Actividad: En esta sección son presentadas para visualización, las configuraciones referentes a la verificación, aprobación de la ejecución, exhibición en la línea de tiempo, marcos, entrega, color y trama realizadas al momento de la creación de la actividad.
Finanza: En esta sección es posible definir cómo será realizado el cálculo de los valores financieros relacionados con la actividad:
▪Configuración del costo y Configuración del ingreso: En estos campos, seleccione una de las siguientes opciones: oVariable: Serán considerados en el cálculo de los valores totales de la actividad, tanto los valores de los costos/ingresos como los valores de los recursos. oFijo: Serán considerados en el cálculo de los valores totales de la actividad, solo los valores de los costos/ingresos, desconsiderando los valores de los recursos. Los costos/ingresos de las actividades relacionadas con esta actividad, también no serán llevados en consideración. ▪Configuración financiera del reporte de servicio: Marque las opciones deseadas para que, en el reporte de servicio (SE Control de actividades) sean consideradas las horas pagadas y/o facturadas. ▪Clasificar costos como Capital y Operativo: Será posible visualizar la clasificación de los costos de la actividad: Sin clasificación, Capital u Operativo. Esta opción solamente será presentada si en los datos del proyecto, es configurada la opción "Clasificar costos como Capital y Operativo".
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En esta sección es posible asociar una lista de verificación para auxiliar al responsable en el momento de la ejecución de la actividad. Para eso, en el campo Checklist presente en la parte superior de esta sección, seleccione el checklist deseado. Conforme sea necesario, utilice también los siguientes botones de la barra de herramientas lateral:
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Accione este botón para incluir una nueva pregunta en el checklist. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Configurando un nuevo checklist. Es importante resaltar que la pregunta que está siendo incluida en el checklist presentado en esta sección solamente será válida para la ejecución de la actividad, y no se replicará en el registro del checklist realizado por el menú Configuración  Checklist.
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Accione este botón para editar una pregunta seleccionada en la estructura del checklist.
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Accione este botón para excluir una pregunta seleccionada en la estructura del checklist.
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En esta sección pueden ser realizadas las configuraciones referentes a los recursos que serán asignados a las actividades del proyecto. Las subsecciones disponibles solamente deben ser llenadas después de asignar recursos a las actividades. Son ellas:
Costo: Permite incluir los costos planificados referentes a los recursos asignados a la actividad. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Fecha: Seleccione la fecha a partir de la cual el costo planificado pasará a ser válido. ▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad, el cual se refiere al costo que está siendo incluido. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del recurso seleccionado y limpiarlo. ▪Valor hora: Informe el valor de la hora normal, de la hora extra y del fin de semana de trabajo del recurso seleccionado anteriormente.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir el costo planificado del recurso seleccionado en la lista de registros.
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Facturación: Permite incluir las facturaciones planificadas referentes a los recursos asignados a la actividad. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Fecha: Seleccione la fecha a partir de la cual la facturación planificada pasará a ser válida. ▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad, el cual se refiere a la facturación que está siendo incluida. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del recurso seleccionado y limpiarlo. ▪Valor hora: Informe el valor de la hora normal, de la hora extra y del fin de semana de facturación del recurso seleccionado anteriormente.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir la facturación planificada del recurso seleccionado en la lista de registros.
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Usuario x Rol: Permite realizar la asociación de los recursos de la actividad aislada a los roles funcionales que ellos ejercerán. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
▪Recurso: Seleccione el recurso asignado a la actividad para la que desea definir un rol funcional. ▪Rol funcional: Este campo será llenado por el sistema con el rol funcional al cual el usuario está asociado, sin embargo, será posible editarlo. En este caso, seleccione un rol funcional al cual el usuario esté asociado y que ejercerá en la actividad/proyecto.
▪Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para editar o excluir la asociación de usuario que ejerce un determinado rol funcional a una actividad, seleccionada en la lista de registros. ▪Esta operación puede ser realizada también, por medio de la sección Configuraciones Recurso  Usuario x rol, de la pantalla de datos del proyecto. |
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En esta sección es posible realizar las configuraciones referentes a las notificaciones de las personas involucradas en la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:
Modificación de fecha: Serán presentadas las configuraciones para envío de notificaciones cuando las fechas de ejecución de la actividad sean reprogramadas, establecidas en su tipo, sin embargo será posible editarlas. Para realizar esta configuración, marque la opción "¿Notificar modificación de fecha reprogramada?" y llene los siguientes campos:
▪Campo monitoreado: Seleccione la opción que corresponde al campo que en comparación con lo planificado, deberá ser monitoreado y tener su modificación notificada. ▪Acción monitoreada: Seleccione la opción correspondiente a la acción tomada con relación a las actividades que deberán ser monitoreadas y tener su ejecución notificada. Utilice también los botones de la barra de herramientas lateral para definir quién será notificado de la modificación de las fechas de la actividad:
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione quién será notificado de las modificaciones de las fechas de la actividad. Utilice la tecla SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.
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Accione este botón para editar el notificado seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el notificado de la lista de notificados. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Notificación: Serán presentadas las configuraciones referentes a la notificación de los responsables sobre el vencimiento del plazo para la ejecución de la actividad, establecidas en el proyecto al cual pertenece la actividad, sin embargo será posible editarlas. Para realizar esta configuración, llene los siguientes campos:
▪Notificar antes del vencimiento: Marque esta opción para que el responsable sea notificado antes del día en el cual vence el plazo para ejecución de la tarea. En el campo Notificar antes de, informe con cuantos días de anticipación será realizada la notificación. ▪Notificar en el día del vencimiento: Marque esta opción para que el responsable sea notificado el mismo día en el cual vence el plazo para ejecución de la tarea. ▪Notificar después del vencimiento: Marque esta opción para que el responsable sea notificado después del día en el cual expiró el plazo para ejecución de la tarea. En el campo Notificar después, informe cuantos días después del vencimiento del plazo, será realizada la notificación y en el campo Frecuencia, en días, la frecuencia con que esa notificación será realizada. ▪Tarea de los liderados: Marque esta opción para definir quién será notificado sobre el plazo de ejecución de la tarea referente a la actividad, por medio de la notificación de e-mail "Tarea de los liderados" (SE Configuración). Llene los siguientes campos: •Notificar al líder del responsable: Marque esta opción para que el líder del responsable reciba la notificación de la situación de la ejecución de la tarea referente a la actividad. •Usuario específico: Marque esta opción y en el campo Usuario que quedará habilitado, seleccione un usuario específico que recibirá la notificación referente a la ejecución de la tarea referente a la actividad. •Subir hasta __ nivel(es): Informe cuántos niveles por encima del líder del responsable, serán notificados sobre la ejecución de la tarea referente a la actividad. •Frecuencia: Informe el número de día(s) de atraso que el sistema subirá en la jerarquía hasta que llegue al nivel configurado.
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En esta sección serán presentadas las configuraciones referentes al apunte de horas de las actividades, realizadas en el tipo de la actividad, sin embargo, será posible editarlas. Consulte la sección Apuntar horas para obtener una descripción detallada sobre los campos presentados.
Las configuraciones realizadas en esta sección, solo funcionarán correctamente si el componente SE Control de actividades forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Estas configuraciones irán a impactar en la pantalla de "Apunte de horas". Consulte la documentación específica de este componente para obtener más detalles sobre el apunte de horas.
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En esta sección es posible incluir requerimientos que complementarán la información de la actividad. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un requerimiento en la actividad. En la pantalla que se abrirá, informe un nombre para el requerimiento, seleccione la opción correspondiente para definir si deberán ser asociados adjuntos o documentos a él (tipo) y guarde el registro.
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Accione este botón para editar los datos del requerimiento seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir y agregar requerimientos nuevamente a la actividad, de acuerdo con las configuraciones realizadas. Por ejemplo: Fueron agregados dos requerimientos: A y B. Enseguida, fue agregado un requerimiento C y excluido el requerimiento A. Para que esta configuración sea aplicada con éxito a la actividad es necesario actualizar, ya que, de lo contrario, solo se agregará el requerimiento C y el requerimiento A no será excluido. Note que al actualizar los requerimientos, los datos que han sido llenados serán descartados.
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Accione este botón para excluir el requerimiento seleccionado en la lista de registros.
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La gestión de los requerimientos podrá ser realizada también, por medio de la opción Requerimiento, de la barra de herramientas de la pestaña Actividad de SE GanttChart.
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Esta sección solamente será presentada si el proyecto al cual la actividad pertenece tiene la automatización con el componente SE Auditoría configurada. En ella es presentada la situación de auditoría definida para la actividad. Para asociar una situación de la auditoría a la actividad, se debe seleccionar la situación deseada para la actividad en la columna Situación de la auditoría de SE GanttChart. Las situaciones son configuradas por medio del menú Registro Situación. Note que en consonancia con la situación seleccionada para la actividad, algunos campos referentes a la auditoría, en la pantalla de datos de la actividad, podrán variar.
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