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Barra de herramientas

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En la barra de herramientas del cronograma de portafolio están disponibles diversos botones y menús divididos en las siguientes pestañas:

 

Programa

Análisis

Esta es la vista parametrizada en el perfil de visualización para portafolios configurada por estándar en el sistema. En el panel "Portafolio" serán presentadas las columnas parametrizadas en la pestaña Personalizar de la pantalla de datos de la vista. Si al momento del registro del portafolio es asociado un perfil de visualización personalizado, la Vista y las columnas que ella presentará variarán de acuerdo con la configuración realizada en él. Para modificar entre las vistas, haga clic en la flecha ubicada debajo de la vista actual y seleccione la vista deseada.

Comparar

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para visualizar en el panel Gantt, la comparación de la duración del proyecto/programa con su intervalo planificado, reprogramado y realizado.

Incluir

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para incluir proyectos o programas que compondrán la estructura del portafolio. En la pantalla de selección que será presentada, ubique y seleccione el proyecto/programa que desea incluir en la estructura y guarde la selección.

Excluir

Accione este botón para excluir el programa o proyecto seleccionado en el panel Portafolio, desasociándolo del portafolio en cuestión.

Tablas

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y marque las opciones correspondientes al conjunto de columnas preconfiguradas con información específica sobre los elementos que componen la estructura del portafolio, que serán exhibidas en el panel Portafolio. Para que un conjunto no sea presentado, mantenga la opción correspondiente desmarcada.

Anterior

Accione este botón para navegar a un período anterior al exhibido en el panel Gantt.

Registro seleccionado

Accione este botón para retornar de forma rápida al período del registro seleccionado en el panel Portafolio.

Siguiente

Accione este botón para navegar a un período posterior al exhibido en el panel Gantt.

Datos

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del portafolio, proyecto o programa seleccionado en el panel Portafolio.

Expandir

Accione este botón para expandir la estructura del proyecto, en el panel Portafolio, en caso de que ella esté contraída.

Contraer

Accione este botón para contraer la estructura del proyecto, en el panel Portafolio, en caso de que ella esté expandida.

Ampliar

Accione este botón para aumentar la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de los proyectos/programas del portafolio de forma más detallada. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Reducir

Accione este botón para disminuir la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de los proyectos/programas del portafolio de forma más completa. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Ajustar a la pantalla

Accione este botón para ajustar la escala de tiempo en el panel Gantt al tamaño del panel.

Configuraciones

Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, utilice el campo Línea de base para configurar cual período será presentado en el panel Gantt: lo planificado o lo reprogramado. En el campo Exhibición defina cuál va a ser la información que será presentada en el lado izquierdo y derecho de la barra que representa cada proyecto/programa de la estructura del portafolio.

Formato

Guardar vista

Accione este botón para guardar las personalizaciones realizadas en la vista que está siendo utilizada en el cronograma. Es importante resaltar que, al guardar estas personalizaciones, ellas solamente serán aplicadas al usuario conectado, es decir, ellas no serán replicadas a las vistas del perfil de visualización asociado al portafolio.

Restaurar

Accione este botón para restaurar la vista presentada en el cronograma de programa, a las configuraciones y parametrizaciones establecidas en su registro.