Gestão de reunião

A partir desta versão, os menus de agendamento e registro de reunião foram unificados. O objetivo é simplificar as interações, aprimorando a experiência do usuário desde o agendamento até o registro, reduzindo a quantidade de telas e facilitando as operações.

A partir deste menu será possível:

▪Reprogramar e cancelar reuniões sem a necessidade em acessar outro menu ou tela. Todas as reuniões emitidas pelo usuário logado passaram a ser exibidas em um só local.

▪Gerar análises integradas ao SoftExpert Analytics a partir das informações apresentadas.

▪Na tela de dados da reunião, quando um responsável for adicionado à reunião, automaticamente os mesmos serão adicionados como participantes.

 

 

Reunião de Workflow e Incidente

Possibilita o agendamento e registro de reuniões acerca de workflows e incidentes dos componentes SoftExpert Workflow e SoftExpert Incidente.

 

 

Publicação da ata da reunião no SoftExpert Documento

A partir desta versão será possível publicar o relatório de ata da reunião no SoftExpert Documento. Para isso, no tipo de reunião, basta habilitar a opção "Publicar ata da reunião no SE Documento", e definir uma categoria, para que o relatório seja salvo automaticamente ao encerrar a reunião.

 

 

Notificações de reunião

Adicionada novas notificações de reunião via e-mail:

▪Reunião cancelada – enviado para os participantes quando a reunião é cancelada.

▪Reunião reagendada – enviado para os participantes quando a reunião é reagendada.

▪Comunicação de responsabilidade de assunto de reunião – enviado para o usuário que foi atribuído como responsável do assunto de reunião.

▪Comunicação de remoção de responsabilidade de assunto de reunião – enviado para o usuário que deixou de ser o responsável pelo assunto de reunião.

 

Confirmação de agendamento e assinatura de ata de reunião via e-mail

Permite abrir diretamente a partir do e-mail de confirmação de agendamento e assinatura de ata de reunião a tela de dados para execução da tarefa.

 

Nova interface para integração de reunião

Nova interface para integração de reunião aos demais componentes do SE Suite para permitir visualizar as reuniões e seus assuntos sem a necessidade de abertura da tela de dados da reunião.

 

 

Versões anteriores

Consulte também as melhorias realizadas neste componente em versões anteriores: