Crear automáticamente capacitación para usuarios con cursos/recorridos mapeados
Hasta entonces, por más que estuvieran configurados correctamente para e-learning, cursos y recorridos mapeados en áreas/funciones necesitaban de una acción manual por parte del grupo responsable o del empleado para que la inscripción fuese realizada.
A partir de ahora será posible habilitar una opción en los parámetros generales de SoftExpert Capacitación para que el sistema cree automáticamente capacitaciones para los usuarios con cursos y recorridos mapeados que estén configurados correctamente para e-learning.
Para eso, debe ser marcada la opción “Crear automáticamente capacitación para usuarios con cursos/recorridos mapeados” en la pestaña “Automatización” de los parámetros generales de SoftExpert Capacitación. Al marcar esta opción, serán creadas autocapacitaciones a través del servicio diario “Training SocketJob” de cursos mapeados y de cursos de recorridos mapeados.
El usuario recibirá la notificación de “contenido de la capacitación” por e-mail y podrá acceder a los contenidos de e-learning a través de la tarea o mediante el portal.
Crear capacitación de documento automáticamente (Integración con SoftExpert Documento)
Será posible habilitar una opción en la categoría de documento que permitirá la creación de autocapacitaciones de la revisión liberada de forma automática. Para eso, se debe habilitar la opción “Crear autocapacitación del curso relacionado al liberar revisión”, en la pestaña Capacitación 
Autocapacitación de la categoría del documento.
Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el documento esté relacionado como "objeto" de un curso en SoftExpert Capacitación configurado para e-learning. Al marcar la opción en la categoría, se creará un curso de autocapacitación relacionado con el documento para todos los usuarios que necesiten ser capacitados (ya sea por la seguridad o por el mapeo de cursos) al liberar la revisión para capacitación.
El usuario recibirá la notificación de “contenido de la capacitación” por e-mail y podrá acceder a los contenidos de e-learning a través de la tarea o mediante el portal.
Considerar ausencia para la selección de participantes en la capacitación
Será posible aplicar un filtro en la selección de los participantes de la capacitación para mostrar solo los empleados que no estén ausentes durante el período de capacitación. El filtro verificará si el empleado no estará ausente en el período planificado o en la ejecución de la capacitación en función del período de ausencia registrado en los datos de la cuenta del usuario. Para aplicarlo será necesario marcar la opción “Exhibir solo empleados que no estén ausentes en el período de la capacitación”.
Versiones anteriores
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores:
