Confirmar programación de reunión

1.

En la lista de registros de la pantalla principal, ubique y seleccione la reunión deseada.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En este momento, la pantalla de datos de la reunión se abrirá en la sección Confirmación de programación. En el campo ¿De acuerdo?, seleccione la opción "Sí" para indicar que está de acuerdo con la programación de la reunión o la opción "No" para indicar que no está de acuerdo en programarla. Informe una justificación para la opción seleccionada anteriormente. Si es seleccionada la opción No, el llenado de una justificación será obligatorio.

4.

Enseguida, accione la opción Guardar y salir. Si el participante que está ejecutando la confirmación es:

▪Opcional, la confirmación será solo informativa y podrá ser consultada posteriormente en los datos del participante, en el registro de la reunión.

▪Obligatorio, dependiendo de la opción seleccionada en el campo "¿De acuerdo?", la reunión será enviada para una de las siguientes etapas:

oProgramación: Si es seleccionada la opción "No", la reunión volverá a la etapa de Programación, para que el responsable incluya un nuevo participante. Es importante resaltar que basta que un participante obligatorio no acepte la programación para que la reunión vuelva a la "programación".

oRegistro: Si es seleccionada la opción "Sí", la reunión continuará para la etapa de Registro, para que el relator registre su acta. Tenga en cuenta que para que la reunión vaya a la etapa de "Registro", es necesario que todos los participantes obligatorios confirmen la programación.