Confirmación

Tarea:

Confirmación

Quién recibe:

Participantes internos asociados a una reunión en la etapa de programación.

Cuando:

Se finalice la programación de una reunión que tiene la opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" habilitada en sus datos.

Finalidad:

Permitir que los participantes informen si están de acuerdo o no con la programación de la reunión.

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione la reunión deseada.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

4.

En este momento, la pantalla de datos de la reunión se abrirá en la sección Confirmación de programación. En el campo ¿De acuerdo?, seleccione la opción "Sí" para indicar que está de acuerdo con la programación de la reunión o la opción "No" para indicar que no está de acuerdo en programarla. Informe una justificación para la opción seleccionada anteriormente. Si es seleccionada la opción No, el llenado de una justificación será obligatorio.

5.

Enseguida, accione la opción Guardar y salir. Si el participante que está ejecutando la confirmación es:

▪Opcional, la confirmación será solo informativa y podrá ser consultada posteriormente en los datos del participante, en el registro de la reunión.

▪Obligatorio, dependiendo de la opción seleccionada en el campo "¿De acuerdo?", la reunión será enviada para una de las siguientes etapas:

oProgramación: Si es seleccionada la opción "No", será generada nuevamente la tarea Programación, para que el responsable incluya un nuevo participante. Es importante resaltar que basta que un participante obligatorio no esté de acuerdo con la programación para que la reunión retorne para la "programación".

oRegistro: Si es seleccionada la opción "Sí", será generada la tarea Registro, para que el relator registre su acta. Note que para que la reunión vaya a la etapa de "Registro", es necesario que todos los participantes obligatorios confirmen la programación.