Firma

Tarea:

Firma

Quién recibe:

Participantes internos de una reunión.

Cuando:

Sea marcada la opción Aguardar firma del acta por los participantes en una reunión y el registro de su acta sea finalizado.

Finalidad:

Permitir que los participantes informen si están de acuerdo o no con el acta registrada por el participante relator.

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione la reunión deseada.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En este momento, la pantalla de datos de la reunión se abrirá en la sección Firma. En el campo ¿De acuerdo?, seleccione la opción "Sí" para indicar que está de acuerdo con el acta de reunión o la opción "No" para indicar que no está de acuerdo con el acta registrada. Informe una justificación para la opción seleccionada anteriormente. Si es seleccionada la opción No, el llenado de una justificación será obligatorio.

4.

Enseguida, accione la opción Guardar y salir. Dependiendo de la opción seleccionada en el campo ¿De acuerdo?, la reunión será enviada a una de las siguientes etapas:

▪Registro: Si es seleccionada la opción "No", será generada la tarea Registro para que el relator realice los ajustes necesarios. Es importante resaltar que basta que un participante no esté de acuerdo con el acta para que la reunión retorne para el "registro".

▪Finalización: Si es seleccionada la opción "Sí", la reunión será finalizada. Note que para que la reunión sea finalizada, es necesario que todos los participantes confirmen la firma del acta.