Tarefa:
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Planejamento de projeto
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Quem recebe:
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Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo projeto.
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Quando:
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O projeto permanecer em planejamento, ou seja, o projeto planejado não for enviado para a próxima etapa.
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Finalidade:
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Finalizar o planejamento de um projeto, permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-lo para a próxima etapa configurada.
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto desejado.
2.Certifique-se que os dados do projeto foram devidamente informados. Para isso, acione o botão  da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. A descrição detalhada dos campos da tela de dados do planejamento de projeto foi realizada na seção Editar projeto em planejamento.
3.Verifique também, se a estrutura do projeto está devidamente montada. Para isso, acione a seta ao lado do botão  e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto.
4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:
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Acione este botão para excluir o projeto selecionado na lista de registros. Note que projetos que tiverem algum relacionamento, não poderão ser excluídos.
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto selecionado na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para exportar o GanttChart do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Exportar projetos.
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Acione este botão para alterar a situação do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de projeto /programa.
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Acione este botão para desbloquear um projeto que estiver sendo editado por meio do SE GanttChart ou que estiver bloqueado por algum outro motivo. Note que após acionar este botão o projeto estará disponível para edição. Caso o SE GanttChart estiver aberto por um usuário e outro for realizar alguma edição, pode ocorrer a perda de informação de um dos dois usuários.
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Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para visualizar a EAP do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica do projeto (EAP).
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Acione este botão para visualizar a EAO do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica organizacional (EAO).
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Acione este botão para editar o plano de comunicação do projeto selecionado na lista de registros. Por meio da tela que será aberta, será possível editar os dados da equipe e matriz de comunicação, além de visualizar os fóruns relacionados ao projeto selecionado.
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Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. Acione-o para criar um plano de risco do projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do projeto selecionado na lista de registros do segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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5.Para finalizar o planejamento do projeto, selecione-o na lista de registros pendentes e acione o botão  da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o projeto para a próxima etapa. Escolha a opção desejada: OK: O projeto seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Aprovação: Se no tipo do projeto foi configurado que este passará por aprovação, o sistema gerará a tarefa Aprovação de projeto e programa, para os devidos responsáveis. ▪Acompanhamento de projeto: Se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, suas atividades serão liberadas para execução pelos devidos responsáveis e o projeto estará disponível para acompanhamento por meio da tarefa Acompanhamento de projeto. Cancelar: O projeto permanecerá pendente com situação Planejamento. Neste caso, o envio do projeto para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do menu Gestão  Planejamento de projeto.
▪Após o encerramento do planejamento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso  Controle do tipo do projeto que foi planejado. ▪Quando o planejamento do projeto for encerrado, os executores das atividades serão notificados por e-mail, de que elas estão disponíveis para execução. Os executores das atividades são notificados por e-mail também, quando a revisão do projeto (se houver) for encerrada e quando a atividade predecessora da atividade sob sua responsabilidade, tem sua execução finalizada. |
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