Tarea:
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Revisión de proyecto y programa
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Quién recibe:
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Usuarios y grupos responsables por los proyectos y programas que serán revisados.
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Cuando:
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Se crea una revisión para un proyecto o programa.
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Finalidad:
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Permitir que los responsables ejecuten la revisión de los proyectos y programas.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione el proyecto o programa deseado.
Si en los parámetros generales/tipo del proyecto ha sido marcada la opción "Exigir revisión para replanificación del proyecto" algunos de los campos de la pantalla de datos del proyecto solamente estarán disponibles para edición por medio de esta tarea.
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2.En la lista de registros pendientes, seleccione el proyecto o programa deseado.
Si en los parámetros generales/tipo del proyecto ha sido marcada la opción "Exigir revisión para replanificación del proyecto" algunos de los campos de la pantalla de datos del proyecto solamente estarán disponibles para edición por medio de esta tarea.
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3.Verifique también, si la estructura del proyecto/programa está debidamente montada. Para eso, accione la flecha al lado del botón y seleccione la opción deseada para acceder al cronograma del proyecto/programa o SE GanttChart (disponible solo para proyectos).
4.También están disponibles los siguientes botones en la barra de herramientas:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para visualizar la pantalla de datos del proyecto/programa o de la revisión seleccionada en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyecto y actividades deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para recalcular el cronograma de un proyecto/programa que se encuentra desactualizado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo. Acciónelo para crear un plan de riesgo del proyecto seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.
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5.Después de realizar todos los ajustes necesarios, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, el sistema preguntará si desea finalizar la revisión. Elija la opción deseada: OK: La revisión seguirá para una de las siguientes etapas:
▪Aprobación: Si en el tipo del programa/proyecto revisado fue marcada la opción "¿Tendrá aprobación?", el sistema generará la tarea Aprobación de proyecto y programa para que los debidos responsables verifiquen la revisión. ▪Finalización: Si el programa/proyecto no tiene la aprobación configurada en su tipo, la revisión será homologada. En este momento, será generada la tarea Conocimiento de revisión para los debidos responsables, si así es configurado en la pestaña Acceso Control del tipo del proyecto/programa que fue revisado. Cancelar: La revisión permanecerá pendiente.
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