Veja como realizar o mapeamento de um requisito:
1.
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Selecione o mapeamento que se encontra em revisão e na etapa de "Elaboração", na lista de registros da tela principal e acione o botão da barra de ferramentas.
Quando o mapeamento estiver com revisão em "elaboração" ou estiver com situação "homologado", sua estrutura estará disponível para visualização por meio do menu Cadastro Mapeamento de requisito ou Consulta Requisito.
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2.
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Neste momento, será apresentada a tela da estrutura do requisito:
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3.
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Na barra de ferramentas (A), estão disponíveis as seguintes opções:
Liberar versão: Esta opção somente será exibida caso o requisito superior do mapeamento tenha sido configurado com modelo de revisão simplificado em seu tipo. Neste caso, após realizar as devidas alterações, acione esta opção para liberar a revisão do mapeamento e torná-la vigente.
Evento: Permite incluir e/ou associar os incidentes/problemas/workflows que evidenciam o requisito selecionado na estrutura.
Documentação: Permite incluir e/ou associar anexos e documentos associados à estrutura do requisito.
Dados: Permite visualizar a tela de dados do requisito selecionado na estrutura (B).
Plano de ação: Permite incluir e/ou associar planos de ação ou ações isoladas que evidenciam o requisito selecionado na estrutura. Veja mais detalhes desta operação no passo 8.
Expandir: Permite visualizar os requisitos que estão associados aos níveis inferiores de outro requisito na estrutura. Esta opção somente estará disponível se houver requisitos com níveis inferiores na estrutura.
Contrair: Oculta os requisitos que estão nos níveis inferiores de outro requisito. Esta opção somente estará disponível se houver requisitos com níveis inferiores na estrutura.
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4.
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A opção Mapeamento de requisito, somente será apresentada no campo Detalhes (C), presente na parte superior do painel de dados do requisito, se o requisito selecionado na estrutura (B), for um requisito folha (requisito que não tem sub-requisitos). Veja como realizar o mapeamento de um requisito:
i.
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Ao clicar na opção Mapear (D), presente ao lado do nome do requisito selecionado, estão disponíveis as seguintes opções:
▪Área: Permite associar as áreas da unidade de negócio nas quais o requisito que está sendo mapeado, deve ser implementado ou estar em conformidade. Note que esta opção somente estará disponível se no tipo de requisito for configurado que o mapeamento será por "Unidade de negócio". Na tela que será aberta ao acionar esta opção, localize e selecione as áreas desejadas. As áreas selecionadas serão apresentadas logo abaixo da unidade de negócio. Para desassociar uma área da unidade de negócio, do mapeamento do requisito, posicione o mouse sobre ela e clique sobre no botão que será apresentado. ▪Processo: Permite associar os processos aos quais está relacionada a unidade de negócio nas quais o requisito que está sendo mapeado, deve ser implementado ou estar em conformidade. Note que esta opção somente estará disponível se no tipo de requisito for configurado que o mapeamento será por "Unidade de negócio" ou "Unidade de negócio e área". Na tela que será aberta ao acionar esta opção, localize e selecione os processos desejados. Os processos selecionados serão apresentados no fim da listagem de unidades de negócio, áreas, processos e controles. Para desassociar um processo da unidade de negócio, do mapeamento do requisito, posicione o mouse sobre ele e clique sobre no botão que será apresentado. ▪Controle: Permite associar os controles provenientes das análises de risco dos processos relacionados com a unidade de negócio nas quais o requisito que está sendo mapeado, deve ser implementado ou estar em conformidade. Na tela que será aberta ao acionar esta opção, localize e selecione os controles desejados. Neste momento, serão apresentados os processos e os controles referente a eles, logo abaixo da listagem de unidades de negócio, áreas, processos e controles. Para desassociar um controle e o processo ao qual ele se refere do mapeamento do requisito, posicione o mouse sobre ele e clique sobre no botão que será apresentado. |
ii.
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Clique na opção Associar (D) para associar planos de ação, eventos e anexos que representem a aplicabilidade e implementação do requisito para o escopo.
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iii.
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Na listagem de unidades de negócio, áreas, processos e controles, estão disponíveis as seguintes colunas (E):
Aplicável: Ative esta opção (Sim) para indicar que o requisito é aplicável para a unidade de negócio/área/processo em questão. Caso o requisito não for aplicável, deixe selecionado a opção "Não". Os requisitos que não forem marcados como aplicáveis não serão considerados para o cálculo da implementação no monitoramento de requisito.
Implementado: Clique e arraste sobre esta opção para indicar o percentual de implementação do requisito em questão, sendo o valor 0% classificado como Não implementado, entre 10% e 90% Parcialmente implementado e 100% como Totalmente implementado.
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iv.
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Conforme o resultado da avaliação do requisito, será possível a inclusão de uma justificativa.
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5.
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Ao selecionar a opção Evento, no campo Detalhes (C), apresentado na parte superior do painel de dados do requisito, é possível incluir e/ou associar incidentes/problemas/workflows que evidenciam o requisito selecionado na estrutura (B). Para isso, utilize os seguintes botões da barra de ferramentas lateral desta seção:
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Acione este botão e selecione a opção desejada para iniciar um Incidente, Problema ou Workflow. Na tela que será apresentada, selecione o tipo que classificará o evento que deseja registrar. Os campos Título e Descrição estarão habilitados para preenchimento de acordo com as configurações realizadas no processo. Salve o registro. Se o iniciador for também o executor da primeira atividade do fluxo, a tela de dados da atividade será apresentada.
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione primeiramente, o evento que deseja associar ao requisito (incidente, problema ou workflow) e em seguida, localize-o e selecione-o. Salve a seleção feita.
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Acione este botão para excluir o evento selecionado na lista de registros e assim, desassociá-lo do requisito.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do evento (incidente, problema ou workflow) selecionado na lista de registros.
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▪Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os componentes SE Incidente, SE Problema e SE Workflow façam parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Obtenha mais informações sobre incidentes, problemas e workflows consultando a documentação específica destes componentes. |
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6.
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Ao selecionar a opção Plano de ação, no campo Detalhes (C), apresentado na parte superior do painel de dados do requisito, é possível incluir e/ou associar planos de ação ou ações isoladas que evidenciam o requisito selecionado na estrutura (B). Para isso, utilize os seguintes botões da barra de ferramentas lateral desta seção:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Plano de ação: Na tela que será apresentada, selecione primeiramente, se o novo plano de ação será em branco ou criado a partir de um modelo. Em seguida, na parte inferior da tela, localize e selecione a categoria ou o modelo de plano de ação, conforme a opção selecionada anteriormente e salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados da estrutura do plano de ação, possibilitando sua configuração. ▪Ação isolada: Na tela que será apresentada, selecione a categoria que classificará a ação isolada. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados da ação, possibilitando sua configuração. |
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione primeiramente, se deseja associar ao requisito um plano de ação ou uma ação isolada e em seguida, localize e selecione o registro desejado. Salve a seleção feita.
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Acione este botão para excluir o registro selecionado na listagem e assim, desassociá-lo do requisito.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do registro selecionado na listagem.
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▪Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os componentes SE Plano de ação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Obtenha mais informações sobre plano de ações e ações isoladas consultando a documentação específica do componente SE Plano de ação. |
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7.
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Após mapear todos os requisitos da estrutura, feche a tela.
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