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Vea cómo monitorear un requisito:
1.
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En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el requisito deseado.
En la lista de registros de la pantalla principal, solamente serán presentados los requisitos, cuya primera revisión esté homologada. Si el requisito se encuentra en revisión y esta no es su primera revisión, será presentada, en la lista de registros, su revisión vigente.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, la siguiente pantalla será presentada:
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4.
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En la barra de herramientas (A), también están disponibles las siguientes opciones:
Opción
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Calcular
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Permite realizar manualmente el cálculo de cobertura del requisito. Note que el cálculo de cobertura es realizado considerando solo los requisitos hoja.
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Evento
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Permite incluir y/o asociar incidentes/problemas/workflows que evidencien el requisito seleccionado en la estructura. Vea más detalles de esta operación en el paso 7.
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Documentación
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Permite asociar adjuntos y documentos a la estructura del requisito seleccionado en la estructura. Vea más detalles sobre esta operación en los pasos 8 y 9.
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Datos
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Permite visualizar la pantalla de datos del requisito seleccionado en la estructura.
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Plan de acción
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Permite incluir y/o asociar planes de acción o acciones aisladas que evidencien el requisito seleccionado en la estructura. Vea más detalles de esta operación en el paso 8.
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Expandir
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Permite visualizar los requisitos que están asociados a los niveles inferiores de otro requisito en la estructura. Esta opción solamente estará disponible si hay requisitos con niveles inferiores en la estructura.
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Contraer
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Oculta los requisitos que están en los niveles inferiores de otro requisito. Esta opción solamente estará disponible si hay requisitos con niveles inferiores en la estructura.
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5.
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En la estructura del requisito (B), están disponibles las siguientes columnas:
Columna
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Aplicable
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En los requisitos que tienen sub-requisitos, se presenta la cantidad de requisitos hoja (aquellos que no tienen subrequisitos) pertenecientes a ellos, cuáles son aplicables y cuántos no son aplicables. Cuando se trata de requisitos hoja, en esta columna, los requisitos aplicables son identificados con el icono  , mientras que los no aplicables son identificados con el icono  .
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Implementado
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En esta columna es presentado el porcentaje de implementación de los requisitos. Para eso, se realiza el promedio aritmético de la implementación de todos los requisitos de nivel inferior para llegar al valor del requisito de nivel superior. Note que solamente los requisitos hoja que son aplicables serán considerados en el cálculo. Por ejemplo, en un requisito que tiene 4 requisitos hoja, considerando que dos son aplicables y dos no, el cálculo será hecho de la siguiente forma: (0 + 100 + 0 + 100) / 4 = 50%. Con eso, el porcentaje de implementación del requisito de nivel superior será 50%.
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E
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Indica si el requisito tiene un evento (incidente, problema o workflow) relacionado con él.
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PA
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Indica si el requisito tiene un plan de acción o una acción aislada relacionada con él.
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6.
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La opción Resumen de mapeo, solamente será presentada en el campo Detalles (C), presente en la parte superior del panel de datos del requisito, si el requisito seleccionado en la estructura es un requisito hoja. Al hacer clic en ella, será presentada la unidad de negocio y las áreas y/o controles para los cuales el requisito fue mapeado, así como el mapeo de aplicabilidad e implementación, realizado para cada uno de ellos, de acuerdo con las configuraciones realizadas en su tipo. Para visualizar los datos del mapeo del requisito, posicione el mouse sobre la unidad de negocio o área para la cual el requisito fue mapeado y haga clic sobre en el botón  .
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7.
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Al seleccionar la opción Evento, en el campo Detalles (C), presentado en la parte superior del panel de datos del requisito, es posible incluir y/o asociar incidentes/problemas/workflows que evidencian el requisito seleccionado en la estructura (B). Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral de esta sección:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada para iniciar un Incidente, Problema o Workflow. En la pantalla que aparecerá, seleccione el tipo que clasificará al evento que desea registrar. Los campos Título y Descripción serán habilitados para el llenado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso. Guarde el registro. Si el iniciador es también el ejecutor de la primera actividad del flujo, la pantalla de datos de la actividad será presentada.
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione primero, el evento que desea asociar al requisito (incidente, problema o workflow) y, a continuación, busque y seleccione. Guarde la selección hecha.
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Accione este botón para excluir el evento seleccionado en la lista de registros y así desasociarlo del requisito.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del evento (incidente, problema o workflow) seleccionado en la lista de registros.
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▪Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que los componentes SE Incidente, SE Problema y SE Workflow formen parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Obtenga más información acerca de incidentes, problemas y workflows consultando la documentación específica de estos componentes. |
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8.
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Al seleccionar la opción Plan de acción, en el campo Detalles (C), presentado en la parte superior del panel de datos del requisito, es posible incluir y/o asociar planes de acción o acciones aisladas que evidencian el requisito seleccionado en la estructura (B). Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral de esta sección:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada:
▪Plan de acción: En la pantalla que se presentará, primero seleccione si el nuevo plan de acción será en blanco o será creado a partir de un modelo. A continuación, en la parte inferior de la pantalla, ubique y seleccione la categoría o el modelo de plan de acción, según la opción seleccionada anteriormente y guarde la selección realizada. En este momento será presentada la pantalla de datos de la estructura del plan de acción, posibilitando su configuración. ▪Acción aislada: En la pantalla que se presentará, seleccione la categoría que clasificará a la acción aislada. Guarde la selección hecha. En este momento, se presentará la pantalla de datos del plan de acción, posibilitando su configuración. |
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione primero si desea asociar al requisito un plan de acción o una acción aislada y, enseguida, busque y seleccione el registro deseado. Guarde la selección hecha.
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Accione este botón para excluir el registro seleccionado en la lista y así desasociarlo del requisito.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del registro seleccionado en la lista.
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▪Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Obtenga más información sobre plan de acciones y acciones aisladas consultando la documentación específica del componente SE Plan de acción. |
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9.
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Al seleccionar la opción Adjunto, en el campo Detalles (C), es posible guardar los adjuntos asociados al requisito, en el momento de su registro.
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10.
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Al seleccionar la opción Documento, en el campo Detalles (C), es posible incluir o asociar documentación referente al requisito.
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Accione este botón para guardar el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista.
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11.
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Después de monitorear la información deseada, cierre la pantalla.
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