Inicializar workflow vía asociación

Los workflows también pueden ser inicializados en diversas pantallas que permiten la asociación con workflows. Para eso, al acceder a la pantalla de asociación de workflows, accione el botón

. La siguiente pantalla será presentada:

Proceso: Seleccione el proceso que será inicializado. Algunas asociaciones podrán tener procesos o tipos de procesos predefinidos para un mejor control de las asociaciones realizadas en el registro. Una vez seleccionado un proceso, los botones ubicados en el lateral de este campo quedarán habilitados, permitiendo visualizar el diagrama de flujo o pantalla de datos del proceso.

Título: Informe un título para el workflow que está siendo inicializado. Este campo se puede llenar automáticamente si el proceso seleccionado está configurado con un título estándar.

Descripción: Informe una descripción para el workflow que está siendo inicializado. Este campo podrá estar deshabilitado si en los datos del proceso la opción "Permitir informar descripción" no está marcada (Datos del proceso

Configuraciones

Instancia).

Después de llenar los campos, accione el botón

para inicializar el Workflow. Si el iniciador del workflow es el ejecutor de la primera actividad del flujo del proceso, entonces, la pantalla de la actividad será presentada, permitiendo su ejecución. Si la actividad está configurada con el permiso de modificar el identificador, título o descripción, entonces, una pantalla será presentada, permitiendo modificar el Identificador, Título o Descripción de la instancia.

Esta pantalla solo será presentada al iniciador del workflow (en la primera actividad de la instancia) si en los datos de la actividad (Datos de la actividad Configuraciones Instancia) ha sido marcado al menos uno de los siguientes parámetros: "Permitir modificar el identificador", "Permitir modificar el título" o "Permitir modificar la descripción". Si no se marca ninguno de estos campos, entonces esta pantalla no será presentada.

Si en los datos de la Seguridad del proceso, en el componente SE Proceso, está marcada la opción "Permitir al iniciador modificar los permisos de consulta de la instancia", entonces, durante la ejecución de la primera actividad, se presentará la sección Seguridad, que permitirá que el inicializador realice las configuraciones de seguridad deseadas para el workflow que fue inicializado. Vea más detalles sobre esta sección en la sección "Ejecución de actividades

Llenando los datos de una actividad".

▪Vea en la tarea Ejecución de actividad más detalles sobre cómo efectuar la ejecución de una actividad.

▪Recuerde que si al modelar el proceso son configurados deadlines, después de la inicialización del workflow, acciones podrán ser disparadas por el sistema. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más información sobre deadlines y su configuración.