Revalidar registros

1.

En el segundo cuadrante de la pantalla principal, ubique y seleccione el registro que será revalidado.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas del tercer cuadrante. Planes o modelos que estén en revisión o con una revalidación en marcha no podrán ser revalidados.

3.

En la pantalla que se abrirá, los campos Tipo, Identificador, Nombre, Revisión y Fecha estarán llenos con la información del registro:

4.

En la pestaña General están disponibles los siguientes campos:

Revalidación actual: Los campos de esta sección, son llenados por el sistema con la siguiente información:

▪Número: Número de la revalidación vigente del registro. Accione el botón ubicado al lado de este campo, para visualizar la pantalla de datos de la revalidación vigente.

▪Fecha: Fecha en la cual la revalidación corriente del registro fue realizada.

▪Fecha validez: Fecha hasta la cual la revalidación corriente será vigente.

Revalidación referencia: Están disponibles los siguientes campos, referentes a la revalidación que está siendo realizada:

▪Número: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la revalidación.

▪Fecha: Este campo es llenado por el sistema con la fecha actual. Si en la configuración de la validez, asociada al tipo del plan, no se marca la opción "Permitir modificar fecha de la revalidación", no será posible editarla. De lo contrario, será posible editar la fecha, permitiendo así la realización de una revalidación retroactiva.

▪Validez: Este campo es llenado por el sistema con el "Tiempo estándar" definido en la configuración de la validez, asociada al tipo del plan que está siendo revalidado. Si se define que el tiempo estándar es Fijo, este campo no podrá ser editado. Si es Variable, es posible definir el tiempo de validez deseado.

▪Fecha validez: Este campo es llenado por el sistema con la fecha hasta la cual el plan que está siendo revalidado será considerado válido, en consonancia con el período de validez  informado anteriormente. Si en la validez asociada al tipo del plan, se define que el tiempo estándar es Fijo, este campo no podrá ser editado. Si es Variable, es posible definir la fecha de validez deseada. Note que, al informar una fecha de validez en este campo, el período del campo "Validez", será ajustado por el sistema.

Justificación: Informe una justificación para la revalidación del registro.

5.

Guarde el registro.

6.

Si la configuración de la validez no tiene la etapa de aprobación configurada, el sistema preguntará si desea confirmar la revalidación. Al hacer clic en OK, la revalidación será finalizada. Cuando se hace clic en Cancelar, la revalidación permanecerá con situación "Emisión".

7.

Si la validez tiene la etapa de aprobación configurada, el sistema preguntará si desea enviar la revalidación para aprobación. Elija la opción deseada:

▪OK: La revalidación será enviada para aprobación y la tarea Aprobación de revalidación será generada para los miembros de la ruta responsable.

▪Cancelar: La pestaña Aprobación, descrita a continuación, será habilitada para el llenado.

8.

En la pestaña Aprobación será posible consultar o definir los responsables por la aprobación, en consonancia con las configuraciones realizadas en la configuración de la validez. El llenado de la información de esta pestaña depende del tipo de ruta configurada. Si es una ruta "Fijo único", esta pestaña no podrá ser editada. Están disponibles los siguientes campos:

Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la revalidación del registro. Si la ruta de aprobación definida en la validez es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.

Tipo de la aprobación: Este campo es llenado por el sistema con el tipo de la aprobación (Incremental o Circular) definido al momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.

Ciclo: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual la revalidación del registro está pasando. Cada vez que la revalidación es reprobada y pasa de nuevo por aprobación, el sistema atribuye a ella un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia: Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solo será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

9.

Si en la configuración de la validez es definido que el tipo de ruta de aprobación es Variable, en la barra de herramientas lateral, los siguientes botones quedarán habilitados:

10.

Enseguida, accione el botón . El sistema preguntará si desea enviar la revalidación para aprobación. Al hacer clic en OK, la revalidación será enviada para aprobación y la tarea Aprobación de revalidación será generada para los miembros de la ruta responsable. Cuando se hace clic en Cancelar, la revalidación permanecerá con situación "Emisión".