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Ubicación: Gestión  Revisión
Vista general:
Al crear planes o modelos de un tipo que tiene revisión configurada, el sistema irá a crear las revisiones al momento del registro de cada registro. Siempre que sea necesario, el usuario responsable y los miembros del grupo responsable por el plan o modelo, podrán crear las revisiones. En el primer cuadrante, se presentan los filtros de búsqueda, que permiten ubicar los planes deseados con más facilidad. Ya en el segundo cuadrante son presentados los registros creados en el sistema, mientras que en el tercer cuadrante son presentadas las revisiones por las cuales el registro seleccionado en el segundo cuadrante ya pasó o está pasando.
El diferencial de SE Riesgo es que los planes pueden ser creados a partir del menú de registro de proceso, scorecard, proyecto y activo, siempre que el tipo del objeto esté debidamente configurado con un tipo de plan de riesgo. En otras palabras, al crear un plan en el menú de registro de proceso, por ejemplo, el proceso seleccionado será utilizado como alcance del plan que será creado. De esta forma, al revisar este proceso, la revisión del plan de riesgo será creada automáticamente, pero sin la necesidad de ejecutar la revisión del plan, ya que esta acompañará la revisión del proceso.
En SE Riesgo, además del flujo estándar de revisión (denominado modelo ISO9000) es permitido instanciar un proceso (workflow) para continuar con el flujo de revisión.
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Botones específicos:
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Accione este botón para incluir una nueva revisión. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Revisar registros.
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Accione este botón para editar los datos de la revisión en marcha del registro seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir una revisión del registro seleccionado. Es importante resaltar que, no será posible excluir revisiones vigentes, solamente obsoletas o que estén en marcha, siempre que esta no sea la única revisión del plan.
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Accione este botón para acceder a la estructura del registro seleccionado en la lista de registros. Este botón estará disponible si el usuario conectado tiene el control Editar permitido en la seguridad del plan y si la revisión está en Elaboración. Si la revisión del plan está Homologada, al acceder a la estructura, el usuario con el debido permiso, podrá realizar acciones como: insertar nueva evaluación, insertar evento o crear plan de acción.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, y seleccione la opción deseada para visualizar los datos del registro seleccionado en el segundo cuadrante o los datos de la revisión seleccionada en el tercer cuadrante, en modo "solo lectura".
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para forzar la finalización de la revisión, sin que ella pase por las etapas configuradas.
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Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros con más facilidad, por medio de información específica.
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