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Vea cómo crear una revisión de un registro:
Para poder revisar planes y modelos, es necesario que:
▪El control de revisión esté debidamente configurado en el tipo del plan o modelo; ▪La última revisión del plan esté finalizada. |
Utilice el panel Filtros de búsqueda para ubicar con más facilidad el registro que será revisado.
Selecciónelo y accione el botón  de la barra de herramientas. El sistema pedirá la confirmación de la creación de la nueva revisión. Confirme la operación.
La pantalla de datos del plan/modelo será presentada.
En la sección Revisión se encuentra disponible la información general sobre la revisión del registro.
Esta sección solo será presentada si el tipo de plan en cuestión tiene control de revisión por Workflow o por la norma ISO9000. Por lo tanto, si es necesario complementar la información de la revisión, es posible acceder y editar sus datos. Para eso, abra la pantalla de datos del registro que está en revisión y acceda a la sección "Revisión". En este momento, en los datos del registro será presentada la información sobre la revisión que está en marcha:
En esta sección se encuentra disponible la información general sobre la revisión del plan:
En esta sección es posible informar el Motivo por el cual la revisión del plan fue creada. Los motivos presentados están registrados en el menú "Configuración  Revisión Motivo". Si usted tiene permiso, al lado de este campo será presentado un botón que permite registrar un nuevo motivo. Esta sección también exhibe información sobre la revisión que está en marcha, tal como, identificador de la revisión, situación o etapa de la revisión, fecha y ciclo de la revisión.
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En esta sección es posible definir las fechas de inicio y fin programadas de la revisión. Las fechas reales de inicio y fin son llenadas por el sistema. Esta sección también presenta el usuario responsable por la creación de la revisión. El responsable por la liberación de la revisión se llenará automáticamente después de la finalización de la revisión.
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Utilice este campo para hacer descripciones adicionales sobre la revisión del proceso.
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Utilice este campo para justificar la revisión del proceso. Si ha sido configurado en la base de conocimiento, el llenado de este campo puede ser obligatorio.
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Esta sección solo será presentada para revisiones cuyo tipo fue configurado con el modelo de revisión ISO9000. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado en el tipo del plan o modelo. Si es una ruta:
▪Fijo único: Los participantes no se podrán editar. ▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través de una ruta de revisión. ▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección, la cual será presentada más adelante.
Campo
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Ciclo
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Presenta el número del ciclo de la revisión. Si hay, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable, que realizaron las revisiones anteriores del plan.
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Situación
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Presenta la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de realizar la liberación de la revisión, muestra la situación "Finalizada".
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Inicio
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Presenta la fecha en que se creó la revisión.
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Fin
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Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
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Finalización
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Presenta los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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En la parte inferior, es posible visualizar y establecer los participantes de la ruta de revisión del mapeo de requisito, según las definiciones del tipo en cuestión. Si el tipo de ruta configurado es Variable y se informa una ruta de revisión, sus participantes serán exhibidos en la lista de registros de esta pestaña. Si no se ha informado una ruta de revisión, es posible configurar a los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros:
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Accione este botón para incluir un participante en la revisión del plan. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del modelo, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración Revisión Ruta.
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Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
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Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
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Accione este botón para quitar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
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Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Riesgo. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.
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▪Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya han sido ejecutadas. ▪También se presentan las subpestañas: Diagrama de flujo (exhibe el flujo de responsables de la ruta de revisión), Historial (permite hacer el seguimiento de las operaciones efectuadas en el documento que se está revisando, al igual que los usuarios que las realizaron) y Checklist (solamente será habilitada si un checklist es asociado al participante seleccionado en la subpestaña Etapa y permite visualizar el checklist asociado al participante. Si él ya ejecutó la etapa de revisión, es posible visualizar las respuestas informadas por él). |
La pestaña Workflow será presentada, en el lugar de la pestaña Participante, para revisiones de plan que son controladas por un proceso instanciado en el componente SE Workflow. Los detalles de cómo llenar los campos de esta pestaña y de cómo configurar un proceso de revisión pueden ser consultados en la sección Revisiones  Creando revisión.
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Utilice esta sección para informar las modificaciones que fueron realizadas en el modelo. Las modificaciones pueden ser insertadas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea de Ejecución de revisión.
Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Ubicación: Lugar del proceso donde fue realizada la modificación.
Modificación: Descripción de la modificación realizada en el proceso.
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Utilice esta sección para registrar las críticas referentes a la revisión que está en marcha.
Las críticas solamente podrán ser insertadas durante la ejecución de las etapas de la revisión. Para incluir una crítica, accione el botón y, en la pestaña Crítica, de la pantalla que se abrirá, informe las mejorías que deben ser implementadas en el plan que está siendo revisado.
En la etapa de elaboración, esta sección solamente estará habilitada para informar la solución efectuada. O sea, esta sección solamente estará habilitada en la etapa de elaboración, si alguna crítica ha sido llenada en el consenso, aprobación u homologación y la revisión ha sido devuelta para la elaboración. En este caso, accione el botón  , que estará disponible y, en la pestaña Solución, de la pantalla que se abrirá, informe las soluciones que fueron aplicadas en el plan.
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Esta sección solamente será presentada si hay un checklist asociado al participante responsable por la ejecución de la etapa de la revisión que está en marcha. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la revisión en cuestión. Para responder las preguntas del checklist, seleccione una de las opciones de respuestas presentadas para cada pregunta (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de las Notas podrá ser obligatorio, si la respectiva configuración ha sido configurada en el checklist.
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En esta sección será presentado todo el historial de las revisiones de este registro y sus etapas.
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Después de informar los campos necesarios, accione el botón Aceptar revisión. Al confirmar la operación, la revisión será enviada para que los debidos responsables ejecuten las etapas configuradas.
Consulte la sección Mis tareas  Revisión de plan para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación.
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