Tarea:
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Revisión del plan
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Quién recibe:
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Modelo ISO9000: Usuarios definidos como participantes en la ruta de revisión asociada al plan.
Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. Estos usuarios deben tener el control Editar habilitado en la lista de seguridad del modelo.
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Cuando:
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ISO9000:
▪Elaboración: Al iniciar una nueva revisión o cuando un participante repruebe una etapa de revisión. ▪Consenso/Aprobación/Homologación: Después que el elaborador libere su tarea. Es importante resaltar que, estas etapas son opcionales y los debidos responsables las reciben exactamente en este orden. ▪Finalización: Después de la ejecución de la última etapa de revisión, definida en la ruta. Esta etapa solamente será generada si en el campo "Publicación de la revisión", de los datos de la revisión se selecciona la opción Manual. Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando, en el flujo del proceso, es el momento de ejecutar una actividad.
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Finalidad:
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Controlar las modificaciones y versiones de los planes incluidos en el sistema.
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Cómo ejecutar esta tarea:
A continuación, se describirán los pasos para ejecutar una revisión basada en el modelo ISO9000.Consulte la sección Revisión  Ejecutando revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo ejecutar una revisión controlada por un workflow.
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Seleccione el riesgo deseado en la lista de registros pendientes.
Si la etapa de la revisión es "Elaboración" o si la situación de la actividad permite editar los datos del activo, accione el botón  de la barra de herramientas.
En este momento, se abrirá la pantalla de datos del registro. Verifique si las configuraciones están debidamente realizadas y realice los ajustes necesarios. Vea la descripción detallada de la pantalla de datos del riesgo en la sección Editar datos del plan.
Acceda a la sección Revisión, para realizar su liberación. Las siguientes subsecciones podrán estar disponibles para la edición:
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En esta sección es posible visualizar e informar las modificaciones realizadas en el registro que se está revisando.
El llenado de esta sección será requerido en la etapa de elaboración de la revisión, si la opción "Exigir llenado de modificaciones en la elaboración" está marcada en la pestaña Revisión del tipo del registro. Sin embargo, si el activo está pasando por la primera revisión, aunque la opción mencionada esté marcada, el llenado de los campos no será requerido.
En las demás etapas configuradas para la revisión, las modificaciones informadas estarán disponibles para visualización.
Para incluir una modificación, accione el botón  de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
Campos
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Ubicación
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Informe el lugar del registro donde fue realizada la modificación.
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Modificación
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Describa la modificación realizada en el lugar informado anteriormente.
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Utilice esta sección para incluir y solucionar críticas, según la etapa en la que se encuentre la revisión:
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Consenso / Aprobación / Homologación / Finalización
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El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión, por medio del botón . En la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la crítica deseada.
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Elaboración (Segundo ciclo o posterior)
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El elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada, por medio del botón  . En la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la solución tomada para la crítica realizada.
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Esta sección solo será presentada si el participante de la revisión, tiene un checklist asociado. La lista de preguntas tiene por objetivo auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
Esta sección no será presentada en la etapa Finalización de la revisión.
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