Revisión de modelo

Tarea:	Revisión del modelo
Quién recibe:	Modelo ISO9000: Usuarios definidos como participantes en la ruta de revisión asociada al modelo. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. Estos usuarios deben tener el control Editar habilitado en la lista de seguridad del modelo.
Cuando:	Modelo ISO9000: ▪Elaboración: Al iniciar una nueva revisión o cuando un participante repruebe una etapa de revisión. ▪Consenso/Aprobación/Homologación: Después que el elaborador libere su tarea. Es importante resaltar que, estas etapas son opcionales y los debidos responsables las reciben exactamente en este orden. ▪Finalización: Después de la ejecución de la última etapa de revisión, definida en la ruta. Esta etapa solamente será generada si en el campo "Publicación de la revisión", de los datos de la revisión se selecciona la opción Manual. Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando, en el flujo del proceso, llega el momento de que una actividad sea ejecutada.
Finalidad:	Controlar las modificaciones y versiones de los modelos incluidos en el sistema.

Cómo ejecutar esta tarea:

Seleccione el modelo deseado, en la lista de registros pendientes.

Verifique si los datos del modelo están debidamente informados. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas. Vea la descripción detallada sobre la pantalla de datos del modelo en la sección Incluir modelo de plan.

Certifíquese también, que la estructura del modelo de plan esté correctamente formada. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Formar estructura del plan.

Para ejecutar la revisión, accione el botón de la barra de herramientas. Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que será presentada:

A continuación, serán descritos los pasos para ejecutar una revisión basada en el modelo ISO9000. Consulte la sección Revisiones Ejecutando revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo ejecutar una revisión controlada por un workflow.

Acceda a la sección Revisión, para realizar su liberación. Las siguientes subsecciones podrán estar disponibles para la edición:

Modificación

En esta sección es posible visualizar e informar las modificaciones realizadas en el registro que se está revisando.

El llenado de esta sección será requerido en la etapa de elaboración de la revisión, si la opción "Exigir llenado de modificaciones en la elaboración" está marcada en la pestaña Revisión del tipo del registro. Sin embargo, si el activo está pasando por la primera revisión, aunque la opción mencionada esté marcada, el llenado de los campos no será requerido.

En las demás etapas configuradas para la revisión, las modificaciones informadas estarán disponibles para visualización.

Para incluir una modificación, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

Campos
Ubicación	Informe el lugar del registro donde fue realizada la modificación.
Modificación	Describa la modificación realizada en el lugar informado anteriormente.

Crítica

Utilice esta sección para incluir y solucionar críticas, según la etapa en la que se encuentre la revisión:


Consenso / Aprobación / Homologación / Finalización	El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión, por medio del botón . En la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la crítica deseada.
Elaboración (Segundo ciclo o posterior)	El elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada, por medio del botón . En la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la solución tomada para la crítica realizada.

Checklist

Esta sección solo será presentada si el participante de la revisión, tiene un checklist asociado. La lista de preguntas tiene por objetivo auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Esta sección no será presentada en la etapa Finalización de la revisión.

Después de informar los campos necesarios, utilice una de las siguientes acciones disponibles (según la etapa de la revisión) presentadas en la barra de herramientas de la pantalla de datos del registro:

Acción
Aceptar revisión	Haga clic en esta opción para indicar que el registro está conforme y enviar la revisión a la próxima etapa. En la etapa de Elaboración esta es la única opción disponible.
Reprobar revisión	Haga clic en esta opción para indicar que el modelo necesita de mejoras y enviar la revisión nuevamente a la etapa de elaboración. Para eso, en la sección descrita anteriormente, informe las críticas que deberán ser solucionadas por el elaborador de la revisión Si en el momento de la configuración de la revisión se define que la aprobación será "Circular", los consensadores no podrán enviar la revisión a la etapa de elaboración. Si se define que la aprobación será "Incremental" cualquier participante de la revisión podrá devolverla a la elaboración.
Exclusión de revisión	Haga clic en esta opción para excluir la revisión.

Si hay más de un participante con la misma secuencia, al ejecutar una etapa de revisión, será aplicada la parametrización definida en el momento de la configuración de la revisión.