Tarefa:
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Expurgo
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Quem recebe:
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Responsáveis pela destinação final, definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento que será eliminado.
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Quando:
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O recebimento da guia de destinação final for aprovado. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para a sua primeira etapa de arquivamento, esta tarefa será gerada sem a necessidade de emitir e receber guia de transferência.
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Finalidade:
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Eliminar o arquivo físico, arquivo eletrônico ou registro do documento (SE Documento) que não tem valor secundário para a organização.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o documento que terá seu arquivo físico, arquivo eletrônico ou registro no SE Documento eliminado. É possível realizar a eliminação de mais de um documento por vez. Para isso, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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2.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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3.
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Neste momento, o sistema solicitará a confirmação da eliminação dos documentos. Escolha a opção desejada:
▪OK: Será eliminado o registro físico, o registro eletrônico ou o documento (SE Documento) do repositório no qual ele se encontrava armazenado, de acordo com a configuração estabelecida na tabela de temporalidade. ▪Cancelar: Os documentos não serão eliminados e o documento permanecerá pendente para expurgo. |
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