Tarefa:
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Gravação em mídia
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Quem recebe:
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Responsáveis pelo registro da gravação em mídia, definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento que terá sua gravação em mídia registrada.
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Quando:
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O recebimento da guia de gravação em mídia for aprovado. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para a sua primeira etapa de arquivamento, esta tarefa será gerada sem a necessidade de emitir e receber guia de transferência.
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Finalidade:
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Manter um registro da gravação em mídia dos documentos cadastrados no SE Documento.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o documento cuja gravação em mídia será registrada. É possível realizar o registro da gravação de mais de um documento por vez. Para isso, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Na tela que será aberta, estarão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Mídia
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Selecione a mídia na qual o documento foi gravado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova mídia na qual o documento foi gravado, editar os dados da mídia selecionada e limpar o campo.
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Data
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Apresenta a data atual, sendo possível editá-la. Neste caso, informe a data na qual o documento foi gravado na mídia selecionada anteriormente.
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Capacidade de mídia esgotada
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Marque esta opção para indicar que a capacidade de armazenamento da mídia foi totalmente utilizada. Com isso, a mídia não estará mais disponível para registrar gravações nela. Mantenha este campo desmarcado, caso houver espaço disponível para utilização na mídia selecionada anteriormente.
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4.
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Após informar os campos necessários, salve o registro. Com isso, o documento não será mais apresentado na lista de registros pendentes.
Por meio da aba Conteúdo da tela de dados da mídia, é possível visualizar os documentos que tiveram sua gravação na mídia em questão registrada. Se no tipo da mídia foi configurado para que houvesse o controle de seu arquivamento, por meio de sua tela de dados, é possível visualizar em qual repositório ela está armazenada.
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