Confirmação

Tarefa:

Confirmação

Quem recebe:

Participantes internos associados a uma reunião na etapa de agendamento.

Quando:

For finalizado o agendamento de uma reunião que tem a opção "Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios" habilitada em seus dados.

Finalidade:

Permitir que os participantes informem se estão de acordo ou não com o agendamento da reunião.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione a reunião desejada.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

4.

Neste momento, a tela de dados da reunião será aberta na seção Confirmação de agendamento. No campo De acordo?, selecione a opção "Sim" para indicar que está de acordo com o agendamento da reunião ou a opção "Não" para indicar que não concorda em agendá-la. Informe uma justificativa para a opção selecionada anteriormente. Caso for selecionada a opção Não, o preenchimento de uma justificativa é obrigatório.

5.

Em seguida, acione a opção Salvar e sair. Se o participante que está executando a confirmação é:

▪Opcional, a confirmação será apenas informativa e poderá ser consultada posteriormente nos dados do participante, no registro da reunião.

▪Obrigatório, dependendo da opção selecionada no campo "De acordo?", a reunião será enviada para uma das seguintes etapas:

oAgendamento: Se for selecionada a opção "Não", será gerada novamente a tarefa Agendamento, para que o responsável inclua um novo participante. É importante ressaltar que basta que um participante obrigatório não concorde com o agendamento para a reunião retornar para "agendamento".

oRegistro: Se for selecionada a opção "Sim", será gerada a tarefa Registro, para que o relator registre sua ata. Note que para a reunião ir para a etapa de "Registro", é necessário que todos os participantes obrigatórios confirmem o agendamento.