2.
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Certifique-se que os dados da reunião foram devidamente informados. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. A descrição detalhada da tela de dados de uma reunião em agendamento, se encontra na seção Editar agendamento de reunião. Após associar os participantes, informar o assunto da reunião e preencher os demais campos necessários, salve o registro. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar a reunião para a próxima etapa configurada.
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3.
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Para finalizar o agendamento da reunião sem acessar sua tela de dados, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o registro para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:
OK: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Confirmação: Se a opção "Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios" foi marcada e a reunião tiver participantes obrigatórios, será gerada a tarefa Confirmação para todos os participantes. ▪Registro: Se não foi configurado para aguardar confirmação dos participantes obrigatórios, será gerada a tarefa Registro para o relator da reunião. Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Agendamento. O encerramento do agendamento da reunião pode ser realizado também por meio do menu Gestão Reunião.
▪Para realizar esta operação com sucesso, é necessário que os participantes e assuntos da reunião estejam devidamente informados. ▪Ao finalizar o agendamento de uma reunião, o sistema questionará se deseja enviar os compromissos de calendário. Clique em "OK" para que sejam enviados convites por e-mail, no formato ICS, para os participantes da reunião. ▪Caso for necessário devolver uma reunião com situação "Confirmação de agendamento" à etapa de agendamento, basta selecioná-la na lista de registros e acionar o botão . Para visualizar as reuniões com essa situação, utilize o campo "Situação" do filtro avançado Geral no painel de filtros de pesquisa. |
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