Separar documentos

A

No painel Capturas, são apresentados os arquivos que compõe o lote. Se a separação estiver sendo realizada durante a etapa de captura, os arquivos serão apresentados no agrupador "Avulsos - Respeitarão as regras do lote". Se a separação estiver sendo realizada na etapa de "Separação", os arquivos serão apresentados no agrupador "Sem título".

Se na configuração da captura foi parametrizado que a separação de documentos será automática, mas for realizada uma separação manual na etapa de captura, posteriormente, o sistema realizará a separação automática somente dos arquivos presentes no agrupador "Avulsos - Respeitarão as regras do lote".

B

Clique em cada agrupador para contraí-lo e assim ocultar os arquivos que o compõem ou expandi-los e visualizar os arquivos.

Para excluir um agrupador (documento), é necessário primeiramente, que ele esteja vazio. Para isso, desassocie os arquivos dele e em seguida, marque o check correspondente a ele. Feito isso, clique no botão Excluir, que será apresentado na parte inferior do painel "Capturas". Confirme a solicitação realizada pelo sistema para realizar esta operação.

C

Para definir um título para o agrupador (documento), clique no ícone de e preencha os seguintes campos:

Identificador: Informe um número ou sigla para identificar o documento.

Título: Informe um título para o documento.

Categoria: Se na configuração da captura for marcada a opção "Seleção dinâmica de categoria", clique sobre este campo para alterar a categoria que classificará o documento. Se esta opção não estiver marcada, o documento será criado na categoria definida na configuração da captura.

Se na seção Processamento da configuração da captura foi definido que o identificador e/ou título serão preenchidos a partir de um índice ou variável de relacionamento, este preenchimento ocorrerá no momento da execução da etapa de "Relacionamento". Caso estes campos forem preenchidos na etapa de captura, os dados informados serão sobrescritos com os valores definidos na seção "Processamento".

D

Para criar um novo documento ao qual um arquivo será associado, primeiramente, selecione o arquivo desejado. Em seguida, clique em e selecione a opção desejada:

▪Somente desta página: Permite separar o arquivo selecionado em um novo documento.

▪A partir desta página: Permite separar o arquivo selecionado e todos os que vierem após ele, em um novo documento.

Outra forma de criar um documento é selecionar vários arquivos e clicar na opção Novo documento, que será apresentada na parte inferior do painel "Capturas". O lote poderá ser dividido em quantos documentos forem desejados. Para obter a descrição detalhada das outras opções que podem ser realizadas na página (arquivo), veja o tópico Ações na página.

E

No lado direito da tela está disponível a opção que permite expandir e ocultar o painel Pré-visualização. Se o arquivo for uma imagem (tif, tiff, gif, png, jpg, jpeg e bmp), será possível visualizar seu conteúdo . Também é possível visualizar os índices configurados no perfil de reconhecimento associado à configuração da captura do lote. Consulte o tópico Painel de pré-visualização, para obter a descrição detalhada dos botões apresentados em sua barra de ferramentas.

F

Após realizar todas as configurações necessárias, salve o lote. Esta operação não o envia para a próxima etapa configurada.