Tarea:
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Evaluación de eficacia de participante
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Quién recibe:
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Evaluador de la eficacia del participante, definido en la sección Evaluación de la pantalla de datos de la capacitación.
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Cuando:
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Se alcanza el período de carencia de una capacitación que tiene evaluación de eficacia parametrizada.
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Finalidad:
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Evaluar si hubo mejoría en la productividad y desempeño de los participantes de la capacitación.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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Utilice los filtros de búsqueda del primer cuadrante para ubicar la capacitación deseada con más facilidad.
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2.
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En la lista de registros del segundo cuadrante serán presentadas las capacitaciones cuyos participantes pasarán por evaluación de eficacia. Seleccione la capacitación deseada. En la barra de herramientas de este cuadrante, están disponibles también, los siguientes botones:
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Accione este botón para visualizar los datos de la capacitación seleccionada.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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3.
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En la lista de registros del tercer cuadrante, seleccione el participante que desea evaluar. Si en las configuraciones de la capacitación cuyos participantes están siendo evaluados, es parametrizado que la evaluación de eficacia será por aprobación simple y la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante es "Colectiva", será posible seleccionar más de un participante a la vez. En este caso, utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada participante para seleccionar más de un registro a la vez.
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4.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas lateral.
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5.
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Conforme sea parametrizado en las configuraciones de la capacitación, la forma de realizar esta evaluación puede ser de dos formas:
Será presentada la encuesta de la evaluación de eficacia del participante, para respuesta. Después de finalizar la respuesta de la encuesta, el participante no será presentado nuevamente en la lista del segundo cuadrante. La capacitación será considerada eficaz si la nota obtenida con el resultado de la encuesta es igual o mayor que la nota mínima configurada para esta evaluación en las configuraciones de la capacitación. Consulte la documentación específica del componente SE Encuesta para obtener la descripción detallada sobre cómo responder una encuesta.
En esta forma de evaluación, estará disponible la opción Resultado de la evaluación. Utilícela para visualizar las respuestas informadas por el participante. En la pantalla que será presentada, seleccione la evaluación cuyas repuestas desea visualizar y accione el botón .
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Si en las configuraciones de la capacitación cuyo participante está siendo evaluado, es parametrizado que la evaluación de eficacia sea por "Aprobación simple", la pantalla de datos de la capacitación se abrirá en la sección Evaluación. El número de participantes presentados irá a variar, en consonancia con los participantes seleccionados. Llene los siguientes campos para cada participante evaluado:
▪¿Capacitación eficaz?: Seleccione la opción Sí para indicar que la capacitación fue eficaz para el participante o la opción No, para indicar que la capacitación fue ineficaz. ▪Descripción: Registre como fue comprobado que la capacitación en cuestión fue eficaz o no. ▪Adjuntar: Haga clic sobre esta opción y en la pantalla que será presentada, incluya los adjuntos relacionados con la evaluación que fue realizada. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos, consulte la sección Incluyendo adjuntos. Enseguida, accione la opción Ejecutar de la barra de herramientas de la pantalla de datos.
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6.
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Si en la sección E-learning de la pantalla de datos de la capacitación, es habilitada la opción "Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos", conforme los participantes de la capacitación sean evaluados, el sistema enviará automáticamente la capacitación a la próxima etapa. La capacitación podrá ser enviada para las siguientes etapas:
▪Verificación de la eficacia: Si es parametrizado que la capacitación pasará por la verificación de la eficacia, la tarea Verificación de eficacia de capacitación será generada para el debido responsable. ▪Finalización: Si no hay más etapas configuradas, la capacitación será finalizada. En consonancia con las configuraciones establecidas para la capacitación, podrá ser generada la tarea Conocimiento de resultado de capacitación para los participantes o la tarea Confirmación de ejecución para el grupo de control de la ejecución, para que ellos confirmen la realización de la capacitación.
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7.
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Si la capacitación no tiene el flujo automático configurado, el grupo responsable por la ejecución y/o el instructor con permiso de controlar la ejecución, deberán acceder a la tarea Evaluación de la capacitación y enviarla para la próxima etapa configurada.
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