Vea cómo iniciar la ejecución de capacitación que pasaron por la etapa de Planificación:
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Primeramente, ubique y seleccione la capacitación deseada en la lista de registros. Las capacitaciones con situación "Iniciar" pueden ser identificadas con el icono en la columna SC.
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2.
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Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
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3.
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Si la planificación es colectiva, en la configuración de la inscripción realizada en su planificación es definida una restricción de la cantidad de participantes, el proceso de selección es por "Elección por el responsable" y el número de inscritos sobrepasa el número de vacantes, se abrirá la pantalla de datos de la capacitación en la sección Participante.
El grupo responsable por la ejecución o el instructor con permiso para controlar la ejecución deberá reducir el número de participantes de manera que no exceda el límite establecido y enseguida, guarde el registro. El sistema preguntará si desea iniciar la ejecución de la capacitación. Haga clic en Confirmar.
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4.
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En este momento, será presentada la pantalla de datos de la capacitación. Note que, la mayoría de los campos de la pantalla estarán llenos con los datos informados en la planificación de la capacitación, y algunos estarán disponibles para edición:
Esta imagen es referente a la pantalla de datos de una capacitación colectiva, sin embargo, la pantalla presentada para una capacitación individual es similar. Como la forma de iniciar la ejecución de ambos tipos de capacitación es semejante, la descripción de esta operación será hecha solo en esta sección y se identificará donde difieren.
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5.
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En la sección Datos generales Realizado, informe la fecha de inicio de la ejecución de la capacitación. El campo Carga horaria, es llenado por el sistema con la carga horaria definida en la planificación. Si ella es Variable, será posible editarla. Si ella es Fija, no será posible editarla. Note que la carga horaria será distribuida, en consonancia con la frecuencia configurada para la capacitación, sin embargo, es posible editarla por medio de la sección Calendario.
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6.
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Si el contenido de la capacitación no fue habilitado, se debe acceder a la sección Datos generales E-learning y habilitar la opción "Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación" y realizar las demás configuraciones referentes al contenido de la capacitación y plazo de acceso al contenido. En este momento, será generada la tarea Contenido de capacitación para los participantes.
Siempre que el contenido de la capacitación no esté disponible para los participantes, será posible editarlo.
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7.
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Una vez hecho eso, guarde el registro. En este momento, la situación de la capacitación pasará a ser "Ejecución".
Si la capacitación tiene la etapa de verificación configurada y no fue informado un plazo, será necesario informarlo para poder guardar el registro con éxito.
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