Revisão

Esta seção somente será apresentada se o tipo do ativo tiver o controle de revisão configurado.

Para editar os dados de um ativo, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal.

Geral

Revisão: Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do ativo for "Modelo ISO 9000".

Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do ativo. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão em questão.

▪Modelo ISO9000: Apresenta o nome da etapa da revisão na qual o ativo se encontra.

▪Workflow: Apresenta o nome da situação associada à atividade do processo que está sendo executado.

Data: Ao manter este campo em branco, ele será preenchido posteriormente pelo sistema, com a data na qual a revisão foi Encerrada.

Se este campo for preenchido o sistema irá considerar a data informada como a data de vigência da revisão e não será possível encerrá-la até a data em questão. Neste caso, o ativo permanecerá pendente na etapa de Encerramento.

Ciclo: Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão:

▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do ativo, o sistema incrementa um número neste campo.

▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo.

▪Motivo: Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo.

Processo: Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do ativo for "Workflow". Apresenta a instância do processo que está em execução no SE Workflow.

Acione o botão

para visualizar o andamento da execução do processo no fluxograma. Para visualizar os dados do processo, acione o botão

Realizado: Apresenta a data de início (data na qual a etapa de elaboração foi executada) e término (data do encerramento) real da revisão.

Responsáveis: Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento.

Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Justificativa: Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revisão do ativo. O preenchimento deste campo será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão".

Participante

Esta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000". O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro:

▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da listagem na parte inferior desta seção.

▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção.

Ciclo
Ciclo	Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do ativo.
Situação	Apresenta a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
Início	Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
Término	Apresenta a data do encerramento da revisão.
Encerramento	Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Na listagem da parte inferior é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do ativo, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na listagem. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas lateral:

	Acione este botão para incluir um participante na revisão do ativo. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do ativo, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Revisão Roteiro.
	Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
	Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
	Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
	Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Ativo. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.

Alteração

Esta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000". Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no ativo. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa Revisão de ativo.

	Acione este botão para incluir uma alteração. Na tela que será aberta, informe a localização e a alteração realizada.
	Acione este botão para editar a alteração selecionada na lista de registros.
	Acione este botão para excluir a alteração selecionada na lista de registros.
	Acione este botão para visualizar os dados da alteração selecionada na lista de registros.

Crítica

Esta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000" e de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra:

▪Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento: O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão

e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada.

▪Elaboração: No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão

e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.

Checklist

Esta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000" e se o usuário que está acessando a tela for também o responsável pela execução da etapa na qual revisão se encontra.

A lista de perguntas permite auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Histórico de revisão

Esta seção apresenta todas as revisões já efetuadas no ativo. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para visualizar os dados do ativo durante a revisão selecionada na lista de registros.
	Acione este botão para visualizar os dados da revisão selecionada na lista de registros.

Grupo de interesse

Nesta seção é possível gerenciar os grupos que receberão a tarefa Conhecimento de revisão sempre que o ativo em questão for revisado. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para associar um grupo de interesse ao ativo. Na tela que será aberta, localize e selecione a equipe desejada. Feito isso, salve o registro.
	Acione este botão para desassociar a equipe selecionada na lista de registros, como grupo de interesse do ativo.

Conhecimento de revisão

Nesta seção, é possível definir um prazo para execução da tarefa Conhecimento de revisão pelos membros das equipes definidas na seção "Grupo de interesse". Para isso, preencha os respectivos campos com o número de dias, semanas, meses ou anos que os usuários terão para executar a tarefa.