Registrar nuevo activo

En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón

y haga clic en la opción Nuevo activo:

En la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo que clasificará el activo y guarde la selección.

Haga un clic para agregar una imagen: Permite incluir una figura que representará el activo. El archivo debe ser del formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp o .gif.

Identificador: Informe un identificador para el activo. Haga clic en el botón al lado para generar un identificador automático. No se olvide que, si en el tipo del activo se configura la utilización de máscara, al momento de generar el identificador automático, se presentará la respectiva máscara. Este campo podrá estar deshabilitado si la respectiva configuración es efectuada, también, por medio del tipo de activo.

Fecha de la revisión: Fecha de la revisión del activo. Este campo solo será habilitado si la revisión del activo es controlada por el sistema. Si este campo es llenado, entonces, el activo será guardado con la revisión "homologada". Sin embargo, si este campo no es llenado y el registro es guardado, el sistema pregunta sobre el inicio de la revisión y guarda el activo con la situación "emisión".

Grupo responsable: Determine un grupo responsable por el activo. Ese grupo, además de tener permiso para editar los datos del activo, podrá incluir registros de parada, reservar el activo, al igual que revisarlo, cuando el control de revisión esté habilitado en el tipo del activo en cuestión.

Especificación: Determine una especificación para el activo: instrumento, equipo, herramental, herramienta, computador u otros.

Inicio de la operación: Informe la fecha de inicio de la operación del activo.

Cantidad: Informe la cantidad existente del activo. En el caso de los instrumentos, este campo será llenado por el sistema con el número 1 (uno).

Disponible: Informe, de la cantidad existente, la cantidad del activo que se encuentra disponible para operación.

Calendario: Seleccione el calendario que será utilizado por el activo. Accione el botón

para registrar un nuevo calendario. Los calendarios presentados en este campo están registrados en el menú 'Configuración

Calendario', del componente SE Administración.

Si el activo tiene algún atributo y/o costo requerido, para guardar los datos del activo con éxito, será necesario llenar sus valores (sección Datos generales Atributo y sección Costo).

Guarde el registro después de llenar los datos generales necesarios. En este momento, podrá ocurrir lo siguiente:

▪Si el campo Fecha de la revisión NO está llenado, el sistema preguntará si el usuario desea iniciar una nueva revisión. Haga clic en la opción deseada:

oOK: En este momento la pantalla de datos del activo se volverá a cargar y, por medio de la sección Revisión será posible realizar las configuraciones referentes a esta operación. Obtenga la descripción detallada de los campos de esta sección, en el tema Crear revisión de activo.

oCancelar: La pantalla de datos permanecerá abierta para el llenado y el activo será guardado en la etapa de "Emisión". En este caso, solo los usuarios del grupo responsable por el activo homologados podrán editar sus datos.

▪Si el campo Fecha de la revisión fue llenado, la revisión será homologada sin que el registro pase por las etapas configuradas para esta. En este caso, solo los usuarios del grupo responsable por el activo homologados podrán editar sus datos.

En este caso, al guardar el registro, las demás secciones y campos estarán disponibles para llenado. Consulte las secciones correspondientes para verificar los detalles de cómo llenar cada sección disponible: