Configurar aprovação (de indexação) na categoria (workflow)

Este controle somente estará disponível para seleção se o conteúdo da categoria não for "Processo" ou se o controle "Revisão" não for marcado. Ele permite que documentos que não têm controle de revisão tenham uma etapa a mais antes de serem homologados, ou seja, ao definir este controle é possível estabelecer uma etapa para elaborar o documento antes de homologá-lo e disponibilizá-lo para consulta de outros usuários.

A configuração de aprovação de indexação é feita no seguinte local:

▪Menu Configuração Categoria

1.Na categoria, acesse a aba Controle, seção Indexação.

2.As seguintes opções estarão disponíveis para serem configuradas:

Opção

Marcada

Desmarcada

Aprovação da indexação

Após finalizar a elaboração do documento na etapa de "Indexação", será gerada a tarefa Aprovação de documento para os devidos responsáveis.

Os campos descritos a seguir serão habilitados para preenchimento, permitindo configurar como se dará a aprovação.

Após finalizar a elaboração do documento na etapa de "Indexação", este será homologado. Neste caso, os campos descritos a seguir podem ser ignorados.

Campo
Processo de aprovação	Selecione a opção "Workflow" para definir que a aprovação será via workflow. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os componentes SE Processos e SE Workflow façam parte das soluções adquiridas pela sua organização.
Tipo de roteiro	▪Workflow: Este campo será preenchido com a opção "Fixo" e não poderá ser editado.
Processo	Selecione o processo (SE Processo) que será instanciado no componente SE Workflow. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar o fluxograma do processo, visualizar os dados do processo e limpar o campo. Note que o processo selecionado deve estar devidamente modelado no componente SE Processo. Para isso, é importante certificar-se de que: ▪O processo tenha a automação com o componente SE Documento devidamente habilitada e configurada. ▪O processo tenha dois finalizadores e na aba "Aprovação" de cada um deles, o resultado da aprovação está devidamente configurado. ▪A modelagem do processo não contenha erros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre a modelagem e configuração de processos. ▪O processo esteja habilitado para ser instanciado. Consulte a documentação específica do componente SE Workflow para obter mais detalhes sobre a instância de processo e execução de atividades.

Opção	Marcada	Desmarcada
Permitir alterar dados do documento na aprovação	Os dados do documento poderão ser editados durante a aprovação da indexação.	Os dados do documento não poderão ser editados durante a aprovação da indexação.

3.Salve o registro.