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Incluir arquivos complexos no documento

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Veja a seguir como incluir um arquivo eletrônico simples ou então arquivos múltiplos no documento:

 

1.Acesse o menu Cadastro Documento.

 

2.Na lista de registros, selecione o documento cuja categoria esteja configurada com "arquivos complexos" e clique em .

 

3.Na tela de dados do documento, selecione a opção Arquivo eletrônico.

 

Nesta seção será descrito como incluir arquivos complexos em pastas de containers com tipo de conteúdo: "Formato livre", "Formato específico", "Arquivo modelo" ou "Arquivo Parasolid". Para isso, primeiramente, localize e selecione a pasta do container onde deseja incluir o arquivo.

 

Feito isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral.

 

Se for configurado que o container irá utilizar um conector, o processo para associação de arquivos eletrônicos varia. Se o item selecionado na estrutura for um item padrão, será aberta uma tela específica do conector, para seleção do arquivo eletrônico.

 

Se não for configurada a utilização de conector, na tela que será apresentada, arraste e solte os arquivos na área indicada ou clique no botão Selecionar arquivo, navegue entre os arquivos salvos no computador e selecione aqueles que forem desejados. Aguarde até o sistema realizar o carregamento completo do arquivo. Em caso de erro, o sistema exibirá um ícone de alerta. Posicione o mouse sobre ele, para visualizar a mensagem de erro.

 

 

Não será possível incluir um número de arquivos maior que a quantidade máxima de arquivos suportados pela pasta.

Se na aba Documento dos parâmetros gerais, a opção "Permitir associar o mesmo arquivo eletrônico em documentos diferentes" não estiver marcada, o sistema emitirá alerta de erro ao tentar associar um mesmo arquivo eletrônico em diferentes documentos.

Deve-se associar os arquivos de acordo com o formato definido para cada item da estrutura do container. Por exemplo: se for configurado que o formato dos arquivos suportados pela pasta será "Formato livre", será possível associar qualquer tipo de arquivo eletrônico. Se for definido um formato específico, somente aqueles formatos que forem especificados poderão ser associados.

De acordo com as configurações de segurança de upload realizadas no menu Configuração Sistema (CM006) do componente SE Configuração, algumas extensões de arquivos podem estar bloqueadas para upload ou apenas algumas extensões serão permitidas na realização do upload.

 

Após incluir todos os arquivos desejados sem erro, acione o botão Finalizar. Neste momento, os arquivos eletrônicos associados serão apresentados na pasta do container. Consulte a seção Acessar o conteúdo de arquivos eletrônicos para obter mais informações sobre como visualizar e editar arquivos eletrônicos.