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Configurar modelo de e-mail

Para incluir um novo modelo de e-mail, realize os seguintes passos:

1.Acesse o menu Configuração Documento Modelo de e-mail.

2.Clique no botão da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de um modelo, selecione-o na lista de registros e acione o botão .

3.Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para o modelo de e-mail.

4.Em seguida, preencha os seguintes campos:

▪Assunto: Informe qual será o assunto do e-mail.

▪Conteúdo será lido de arquivo HTML: Marque esta opção para que o corpo do e-mail seja um arquivo HTML. Neste caso, use o campo Arquivo modelo para selecionar um arquivo previamente cadastrado no sistema.

▪Conteúdo a ser escrito: Marque esta opção para que o corpo do e-mail seja escrito por você. Neste caso, use o espaço e as ferramentas disponibilizados na parte inferior da tela para elaborar o corpo do e-mail.

Obs.: No e-mail, será disponibilizado um link para o responsável realizar a aprovação do documento. O link permite visualizar, fazer anotações e finalizar a aprovação do documento.

5.Após realizar as devidas configurações, salve o registro.

6.O modelo de e-mail deverá ser associado na seção Aprovação, da tela de dados do documento. Nesta seção, após clicar no botão , para incluir um responsável pela aprovação do documento, serão apresentadas as opções para a inclusão de um usuário do SE Suite ou um Convidado. Selecionando um Convidado, você poderá incluir os dados dele e o modelo de e-mail para o envio do documento.