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Gestão de revalidação

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Para revalidar um documento, realize os seguintes passos:

 

1. Acesse o menu Gestão Revalidação.

 

2.Localize-o e selecione-o na lista de registros do segundo quadrante da tela principal.

 

3.Em seguida, clique no botão da barra de ferramentas.

Documentos que estiverem em emissão, revisão ou com uma revalidação em andamento não poderão ser revalidados.

 

4.Na tela que será aberta, os campos Categoria, Identificador, Título, Revisão e Data estarão preenchidos com as respectivas informações do documento:

 

 

5.Na aba Geral os seguintes campos poderão ser preenchidos:

Número: Apresenta o número da revalidação vigente do documento. Acione o botão ao lado deste campo, para visualizar a tela de dados da revalidação vigente.

Data: Apresenta a data na qual a revalidação corrente do documento foi realizada.

Data validade: Apresenta a data até a qual a revalidação corrente será vigente.

Revalidação referência

Número: Apresenta um número para identificar a revalidação.

Data: Apresenta a data na qual se está revalidando o documento. Se na validade associada à categoria do documento, não for marcada a opção "Permitir alterar data da revalidação", não será possível editá-la. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa.

Validade: Apresenta o "tempo padrão" definido na validade associada à categoria do documento que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é:

▪Fixo: Este campo não poderá ser editado.

▪Variável: É possível definir o tempo de validade desejado.

Data validade: Apresenta a data até a qual o documento que está sendo revalidado será considerado válido, de acordo com o período de validade informado anteriormente. Se na validade associada à categoria, for definido que o tempo padrão é:

▪Fixo: Este campo não poderá ser editado.

▪Variável: É possível definir a data de validade desejada. Note que ao informar uma data de validade neste campo, o período do campo "Validade", será ajustado pelo sistema.

Justificativa: Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revalidação do documento.

 

6.Feito isso, salve o registro. Neste momento a aba Aprovação habilitada.

 

7.Na Aprovação é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação, de acordo com as configurações realizadas na validade. O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado na validade. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Preencha os campos, conforme necessidade:

Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável pela aprovação da revalidação do documento. Somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.

Se o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros.

Tipo da aprovação: Apresenta o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, sendo possível editá-lo.

Ciclo: Apresenta um número, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a revalidação está passando. Cada vez que a revalidação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema incrementa um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Opção

Marcada

Desmarcada

Esperar a liberação de todos os membros da sequência*

A revalidação seguirá para a próxima etapa de aprovação, após todos os membros do roteiro liberarem suas tarefas.

A revalidação seguirá para a próxima etapa de aprovação, assim que um membro da etapa atual, libere a tarefa.

*Será apresentada marcada ou desmarcada pelo sistema, de acordo com a configuração realizada no momento do cadastro do roteiro

 

Se o tipo de roteiro definido na categoria for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação da revalidação do documento. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da revalidação, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.

Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

 

Os responsáveis definidos nesta seção, receberão a tarefa Aprovação de revalidação após enviar a revalidação para a próxima etapa.

 

8.Feito isso, salve o registro:

▪Se a validade não tiver a etapa de aprovação configurada, o sistema questionará se deseja confirmar a revalidação. Ao clicar em OK, a revalidação será encerrada. Caso for clicado em Cancelar, a revalidação permanecerá com situação "Emissão".

▪Se a validade tiver a etapa de aprovação configurada, o sistema questionará se deseja enviar a revalidação para aprovação. Escolha a opção desejada:

oOK: A revalidação será enviada para aprovação e a tarefa Aprovação de revalidação será gerada para os membros do roteiro responsável.

oCancelar: A tela será recarregada pelo sistema, apresentando a aba Aprovação, permitindo sua edição. Após realizar as edições necessárias e salvar novamente o registro, será possível enviar a revalidação para aprovação.