Matriz documento X puesto de copias

Por medio del menú Registro Matriz documento x puesto de copia, es posible asociar los documentos a los puestos de copias deseados. También es posible programar la cantidad de copias del documento que el puesto debe contener.

Para asociar documentos a un puesto de copias, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla principal.

En la pantalla que se presentará, seleccione el puesto de copias deseado y guarde la selección.

En este momento será presentada la pantalla para la selección de los documentos. Realice los siguientes pasos:

1.Ubique los documentos deseados. Para eso, utilice los filtros de búsqueda, según desea, y haga clic en el botón Buscar.

2.De acuerdo con los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros. Seleccione los documentos deseados.

▪En la lista de registros no serán presentados los documentos cuya situación sea "Cancelado", "Indexación" y "Aprobación de la indexación".

▪Las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro, podrán ser utilizadas para auxiliar en la selección de los documentos deseados.

Al momento de asociar un documento es importante resaltar que:

▪Si en la pestaña Control sección Copia impresa, de la pantalla de datos de la categoría de los documentos que se desea asociar al puesto, se define en el respectivo campo que el responsable por la 'Distribución' será el grupo responsable por el puesto, y el usuario que está realizando la asociación pertenece también a este grupo, él podrá asociar cualquier documento en el que tenga el permiso "Visualizar" habilitado en su lista de seguridad.

▪De lo contrario, el usuario que está realizando esta operación solo podrá firmar documentos en los que tenga el permiso "Distribuir copias" habilitado en su lista de seguridad.

3.Llene el campo Cant. copia con el número de copias programadas para el puesto de copias, es decir, cuántas copias debe contener el puesto.

4.Hecho eso, guarde la selección.

Utilice el botón para editar las copias que serán impresas del documento seleccionado en la lista de registros. En la pantalla que aparecerá, informe en el campo "Cant. copias" el número de copias del documento que se imprimirá y guarde el registro.