Guardar nuevo documento |
El add-in permite también, guardar en SE Documento los archivos electrónicos deseados, sean ellos un archivo de MS Word, una planilla de MS Excel o un e-mail de MS Outlook, a partir de la propia aplicación. Para eso, en la pestaña SoftExpert de la aplicación, haga clic en la opción Guardar nuevo documento.
En este momento, se abrirá la pantalla para realizar esta operación.
Paso 1Defina la categoría que clasificará el documento que será creado a partir del archivo. Para eso, en la jerarquía presentada en la pestaña Navegar, seleccione la categoría deseada. Utilice el filtro en la parte superior del panel, para ubicar la categoría con más facilidad. Los botones al lado del filtro, permiten buscar por el valor informado y limpiar el filtro.
Paso 2Si fueron asociados atributos a la categoría seleccionada anteriormente, estos serán presentados para el llenado. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. Los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido al momento de su asociación a la categoría del documento. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.
Después de informar los valores necesarios, haga clic en la opción Avanzar presente en la parte inferior de la pantalla. Si la categoría no tiene atributos asociados, este paso debe ser desconsiderado.
Paso 3En este momento, serán presentados los siguientes campos:
1 - Disponible solo si el add-in está siendo utilizado por medio de MS Outlook y si el e-mail que será guardado contiene adjuntos.
Enseguida, accione el botón Guardar.
|