Guardar en existente

El add-in permite también, guardar en SE Documento los archivos electrónicos deseados, sean ellos un archivo de MS Word, una planilla de MS Excel o un e-mail de MS Outlook, a partir de la propia aplicación. Para eso, en la pestaña SoftExpert de la aplicación, haga clic en la opción Guardar en existente.

▪Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el usuario autenticado tenga los controles de acceso a la categoría y al documento debidamente permitidos en las respectivas listas de seguridad.

▪Si el usuario aún no está autenticado, el add-in solicitará el login.

Paso 1

Seleccione la categoría que clasifica el documento en el cual el archivo será guardado. Para eso, en la jerarquía presentada en la pestaña Navegar, seleccione la categoría deseada. Utilice el filtro en la parte superior del panel, para ubicar la categoría con más facilidad. Los botones al lado del filtro, permiten buscar el valor informado y limpiar el filtro. Marque la opción "Exhibir registros de los niveles inferiores" para que los documentos de las subcategorías (si existen) de la categoría seleccionada, también sean presentados.

Paso 2

En la lista de registros, serán presentados los documentos registrados en la categoría seleccionada anteriormente. Seleccione el documento en el cual desea insertar el archivo electrónico. Utilice el filtro, en la parte superior del panel, para ubicar el documento con más facilidad.

Paso 3

Nombre del archivo

Presenta el nombre del archivo (MS Word y MS Excel) o con el título del e-mail (MS Outlook), siendo posible editarlo. En este caso informe el nombre deseado. El nombre informado en este campo será el nombre del archivo electrónico que será insertado en el documento.

¿Qué desea guardar?1	Marcado	Desmarcado
Mensaje	El mensaje del e-mail será guardado como un archivo electrónico (.msg) del documento. Es posible definir también si el mensaje será guardado con o sin sus adjuntos.	El mensaje del e-mail no será guardado como archivo electrónico del documento.
Todos los adjuntos	Permite definir cuáles adjuntos del mensaje deberán ser guardados como archivos electrónicos del documento. En este caso, marque en la lista presentada debajo de esta opción, los adjuntos deseados.	Los adjuntos del mensaje no serán guardados como archivos electrónicos del documento.

1 - Disponible solo si el add-in está siendo utilizado por medio de MS Outlook y si el e-mail que será guardado contiene adjuntos.