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Incluir archivos electrónicos simples y múltiples en el documento

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Vea a continuación cómo incluir un archivo electrónico simples o archivos múltiples en el documento:

 

1.Acceda al menú Registro Documento.

 

2.En la lista de registros, seleccione el documento cuya categoría esté configurada con "archivos simples" o "archivos múltiples" y haga clic en .

 

3.En la pantalla de datos del documento, seleccione la opción Archivo electrónico.

 

Hay dos formas de incluir un archivo electrónico en el documento:

1.En la barra de herramientas lateral de la pestaña/sección Archivo electrónico, accione el botón .

2.Arrastre los archivos electrónicos deseados para la lista de registros de la pestaña/sección Archivo electrónico.

 

En la pantalla que será presentada, arrastre y suelte los archivos en el área indicada o haga clic en el botón Seleccionar archivo, navegue entre los archivos guardados en la computadora y seleccione los que desee. Aguarde hasta que el sistema realice la carga completa del archivo. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta. Posicione el mouse sobre él, para visualizar el mensaje de error.

 

 

Si el tipo de archivo configurado en la categoría del documento es Simple, el documento podrá contener solo 1 archivo electrónico. En este caso, no será posible incluir más de un archivo electrónico en esta sección.

Si en la pestaña Documento de los parámetros generales, la opción "Permitir asociar el mismo archivo electrónico en documentos diferentes" no está marcada, el sistema emitirá alerta de error al intentar asociar un mismo archivo electrónico en diferentes documentos.

De acuerdo con las configuraciones de seguridad del upload realizadas en el menú Configuración Sistema (CM006) del componente SE Configuración, algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para el upload o solo algunas extensiones serán permitidas en la realización del upload.

 

Después de incluir todos los archivos deseados sin error, accione el botón Finalizar. En este momento, los archivos electrónicos asociados serán presentados en la lista de registros. Consulte la sección Acceder al contenido de archivos electrónicos para obtener más información sobre cómo visualizar y editar archivos electrónicos.