Registrar formulario

Para registrar un formulario, primero, acceda al menú "Registro

Formulario". Enseguida, accione el botón

y seleccione la opción "Formulario". La pantalla de registro del formulario es un wizard (asistente) que divide la operación de registro en tres etapas:

▪!Vea cómo crear formularios sin control de revisión de manera fácil y rápida en el tema "Crear un formulario sin control de revisión" de la Guía rápida de SE Formulario!

▪Para registrar un formulario adaptativo, consulte la sección Registro de formulario adaptativo.

▪Para editar un formulario existente, consulte las secciones Editando los datos del formulario y Editor de formulario.

Etapa 1 - Datos generales

En esta etapa deben ser llenados los datos generales del formulario. Para eso, llene los siguientes campos:

Tipo de formulario: Seleccione el tipo que clasifica el formulario que se está registrando.

Habilitar localización: Marque esta opción para que sea posible configurar el formulario en múltiples idiomas, es decir, para que los campos del formulario se presenten en el idioma del usuario ejecutor. Para eso, seleccione a qué idiomas se puede traducir el formulario en cuestión. Consulte la sección Traduciendo formularios para obtener detalles sobre la traducción de formularios.

Habilitar contenedor: Marque en esta sección, cuáles contenedores serán habilitados en el formulario.

▪Análisis de causa: Si esta opción está marcada, se habilitará en el editor de formulario, el ítem de Análisis de causa. Al asociar un formulario configurado con el contenedor de Análisis de causa en un proceso con automatización para el componente SE Problema, la etapa de análisis de causa podrá ser realizada por medio del formulario, siempre que este recurso esté configurado en el proceso.

▪Plan de acción: Si esta opción está marcada, será habilitado en el editor de formulario, el ítem de Plan de acción. Al asociar un formulario configurado con el contenedor de Plan de acción en un proceso con automatización para el componente SE Problema o para SE Incidente, la creación/asociación/visualización de planes de acción podrá ser realizada por medio del formulario, siempre que el proceso esté configurado con el recurso de asociación de objetos de SE Plan de acción.

▪Pérdida operativa: Si esta opción está marcada, será presentado en el editor de formulario el ítem de Pérdida operativa. Al asociar un formulario configurado con el contenedor de Pérdida operativa en un proceso con automatización para el componente SE Problema o para SE Incidente, el registro y el control de pérdida operativa se puede realizar a través del formulario, siempre que este recurso esté debidamente configurado en el proceso.

Recuerde que, para los formularios que serán utilizados en actividades de incidente o de problema, el recurso de contenedor podrá ser utilizado en conjunto con la opción "Mostrar solo el formulario en la ejecución de la actividad" disponible en las configuraciones de las actividades de proceso, como una forma de asociar análisis de causa, planes de acción y/o eventos de pérdida operativa directamente en el formulario.

Después de llenar los campos, haga clic en el botón Siguiente para ir a la próxima etapa.

Etapa 2 - Guía de elaboración

Crear nuevo formulario: Seleccione esta opción para crear un formulario, sin basarse en algún formulario ya registrado.

Utilizar un modelo de formulario: Seleccione esta opción para registrar un formulario basado en un formulario existente. Si esta opción es seleccionada, entonces se deberá seleccionar en el campo Formulario el formulario que será utilizado para crear uno nuevo.

Después de llenar los campos, haga clic en el botón Siguiente para ir a la próxima etapa.

Etapa 3 - Fuente de datos (Tabla)

Utilizar una tabla existente: Seleccione esta opción si el formulario que se está creando debe utilizar una tabla ya registrada. Para eso, en el campo Tabla, seleccione la tabla que será utilizada. Si la tabla seleccionada está configurada con el control de revisión, entonces será presentado el campo Fecha de revisión, el cual debe llenarse con la fecha de la revisión del formulario; si este campo se deja en blanco, será creada una revisión para el formulario que se está registrando.

Crear nueva tabla: Seleccione esta opción para crear una tabla. En este campo, llene los campos Identificador, Nombre y Tipo de tabla.

Abrir editor de formulario al crear: Marque esta opción si desea que se muestre el editor de formulario después de finalizar su registro.

Después de llenar los campos, haga un clic en el botón Finalizar para concluir el registro del formulario. Si la opción Abrir editor de formulario al crear está marcada, entonces el editor de formulario será presentado para modelar el formulario.