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Para registrar una identificación de la recepción, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón  y seleccione una de las siguientes opciones:
▪Nuevo: Al hacer clic en esta opción se desplegará una pantalla en la cual deberán ser informados los datos referentes a la recepción del objeto que será inspeccionado. Con eso, informe el Objeto de la ficha, al igual que los campos relacionados con el objeto y, enseguida, seleccione la Ficha de inspección que contiene la configuración de la inspección que será realizada. ▪Nuevo a partir de una ficha de inspección: Al hacer clic en esta opción será presentada una pantalla para seleccionar la ficha de inspección que será utilizada para efectuar la recepción del objeto que será inspeccionado.
Después de seleccionar las opciones deseadas, accione el botón  .
Es importante resaltar que, las fichas de inspección de los objetos Materia prima, Servicio o Producto acabado externo solamente serán presentadas si hay al menos un proveedor asociado en la ficha de inspección.
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En este momento, la pantalla de datos de la inspección será presentada:
Complete la pantalla de datos de inspección:
Identificación
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Núm. Recepción
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Este campo se llenará automáticamente con el número de la recepción del objeto de la ficha de inspección. Este número se pude generar a través de una máscara, si hay una máscara configurada en el tipo de ficha seleccionada para la inspección en cuestión.
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Flujo de inspección
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Este campo estará habilitado solo si la opción "Permitir modificar el flujo en la inclusión de la recepción" ha sido marcada en la ficha de inspección. En este caso, será posible modificar el flujo que contiene los grupos de usuarios que serán responsables en cada etapa de inspección. Después de guardar el registro por primera vez, el diagrama de flujo será presentado al lado de los campos de esta sección, resaltando la etapa en la cual la inspección se encuentra.
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Ítem
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Este campo es llenado automáticamente con el ítem recibido.
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Proceso
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Este campo es llenado automáticamente con el proceso que se está recibiendo. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Producto en proceso, Proceso y Actividad de proceso.
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Workflow
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Este campo es llenado automáticamente con el workflow que se está recibiendo. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Workflow y Actividad de workflow.
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Actividad
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Este campo es llenado automáticamente con la actividad de proceso (instanciado en el workflow) que está siendo recibida. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Producto en proceso, Proceso y Actividad de proceso.
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Insumo
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Este campo es llenado automáticamente con el insumo que está siendo recibido. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Materia prima.
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Proveedor
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Seleccione el proveedor del ítem/insumo. Estarán disponibles solo los proveedores configurados en la ficha de inspección. Si la opción "Bloquear recepción de proveedores que no tengan contactos" está seleccionada en la pantalla de Parámetros generales, será obligatorio que el proveedor tenga sus contactos registrados.
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Nivel de calidad
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Este campo se llenará automáticamente con el índice de calidad del proveedor en cuestión. Este campo podrá quedar en blanco si el índice del proveedor aún no ha sido evaluado.
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Etapa actual
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Este campo es llenado automáticamente con la etapa en la cual la inspección se encuentra.
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Datos generales
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Ficha de inspección
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Este campo es llenado por el sistema con la ficha de inspección.
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Objeto de la ficha
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Este campo es llenado por el sistema con el objeto de la ficha de inspección.
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Núm. del lote
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Informe el número identificador del lote de la recepción.
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Factura
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Informe el número de la factura. Informe en el campo ubicado al lado, la Fecha de emisión de la factura. Recuerde que estos campos no serán presentados si el objeto de la ficha es del tipo Producto acabado interno.
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Núm. pedido/Núm. OF/Núm. OS
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Informe el número del pedido de la materia prima/Número de la orden de fabricación del producto/Número de la orden de servicio. Recuerde que estos campos varían según el tipo del objeto de la ficha en la cual se está realizando la recepción.
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Fecha
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Informe la fecha de la recepción.
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Plazo
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▪Fecha prevista: Fecha prevista para la recepción. ▪Hora: Hora prevista para la recepción. ▪Fecha real: Fecha real de la recepción. ▪Hora: Hora real de la recepción. |
Cantidad
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▪Prevista: Cantidad prevista para la recepción. ▪Real: Cantidad real recibida. |
Costo
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▪Previsto: Costo previsto de la recepción. ▪Real: Costo real de la recepción. |
Notas
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Utilice este campo para informar las notas sobre la inspección en cuestión.
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Guarde el registro. En este momento, el resto de la información quedará habilitada para ser llenada. Vea más detalles en la sección Editar datos de la identificación.
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