Identificación

Núm. Recepción

Número de la recepción del objeto de la ficha de inspección llenado por el sistema. Este número se pude generar a través de una máscara, si hay una máscara configurada en el tipo de ficha seleccionada para la inspección en cuestión.

Flujo de inspección

Este campo estará habilitado solo si la opción "Permitir modificar el flujo en la inclusión de la recepción" ha sido marcada en la ficha de inspección. En este caso, será posible modificar el flujo que contiene los grupos de usuarios que serán responsables en cada etapa de inspección. Después de guardar el registro por primera vez, el diagrama de flujo será presentado al lado de los campos de esta sección, resaltando la etapa en la cual la inspección se encuentra.

Ítem

Este campo es llenado automáticamente con el ítem recibido.

Proceso

Este campo es llenado automáticamente con el proceso que se está recibiendo. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Producto en proceso, Proceso y Actividad de proceso.

Workflow

Este campo es llenado automáticamente con el workflow que se está recibiendo. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Workflow y Actividad de workflow.

Actividad

Este campo es llenado automáticamente con la actividad de proceso (instanciado en el workflow) que está siendo recibida. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Producto en proceso, Proceso y Actividad de proceso.

Insumo

Este campo es llenado automáticamente con el insumo que está siendo recibido. Este campo solo es válido cuando el objeto de la ficha es del tipo Materia prima.

Proveedor

Seleccione el proveedor del ítem/insumo. Estarán disponibles solo los proveedores configurados en la ficha de inspección. Si la opción "Bloquear recepción de proveedores que no tengan contactos" está seleccionada en la pantalla de Parámetros generales, será obligatorio que el proveedor tenga sus contactos registrados.

Nivel de calidad

Este campo se llenará automáticamente con el índice de calidad del proveedor en cuestión. Este campo podrá quedar en blanco si el índice del proveedor aún no ha sido evaluado.

Etapa actual

Este campo es llenado automáticamente con la etapa en la cual la inspección se encuentra.

Datos generales

Ficha de inspección

Este campo es llenado por el sistema con el identificador de la ficha de inspección.

Objeto de la ficha

Este campo es llenado por el sistema con el objeto de la ficha de inspección.

Núm. del lote

Número identificador del lote de la recepción.

Factura

Informe el número de la factura. Informe en el campo ubicado al lado, la Fecha de emisión de la factura. Recuerde que estos campos no serán presentados si el objeto de la ficha es del tipo Producto acabado interno.

Núm. pedido/Núm. OF/Núm. OS

Informe el número del pedido de la materia prima / Número de la orden de fabricación del producto / Número de la orden de servicio. Recuerde que estos campos varían según el tipo del objeto de la ficha en la cual se está realizando la recepción.

Fecha

Informe la fecha de la recepción.

Plazo

▪Fecha prevista: Fecha prevista para la recepción.

▪Hora: Hora prevista para la recepción.

▪Fecha real: Fecha real de la recepción.

▪Hora: Hora real de la recepción.

Cantidad

▪Prevista: Cantidad prevista para la recepción.

▪Real: Cantidad real recibida.

Costo

▪Previsto: Costo previsto de la recepción.

▪Real: Costo real de la recepción.

Notas

Utilice este campo para informar las notas sobre la inspección en cuestión.

Atributo

Esta sección solo será presentada si hay atributos asociados al tipo de la ficha de inspección. Así, aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. Para eso, es solo informarlos en la propia lista de atributos.

Índice

Esta sección solo será presentada si el índice de calidad, definido en la ficha de esta inspección, tiene un índice (configurado para la etapa de identificación) en la ecuación del campo "Objeto/Objeto por proveedor". De este modo, la evaluación se realizará a través del llenado manual de la puntuación o a través de un checklist. Vea cómo realizar esta evaluación en cada caso:

▪Checklist de evaluación: En esta sección serán presentadas las preguntas del checklist asociado en el índice de calidad definido en la ficha de esta inspección. Para responder el checklist, accione el botón , ubicado al lado del campo del checklist (índice). En la pantalla que se abrirá, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la respuesta deseada. Las respuestas pueden haber sido llenadas si la opción estándar fue definida en el registro del checklist de evaluación. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist de evaluación.

▪Puntuación manual: En esta sección, se presentan los índices asociados en el índice de calidad configurado en la ficha de esta inspección. Así, informe el valor obtenido en la evaluación de cada índice de la recepción.

Notas:

▪Los índices presentados en esta sección deberán ser llenados para que la etapa de identificación pueda ser finalizada.

▪Repita el procedimiento para todos los checklists que fueron asociados a la ficha de inspección en cuestión.

▪Si el índice de calidad definido en la ficha de esta inspección no tiene ningún índice (configurado para esta etapa), entonces, la evaluación de la inspección será efectuada automáticamente.

Muestra inicial

Número

Informe el número identificador de la muestra que será retenida. La muestra consiste en una o más unidades de producto, retirados del lote a inspeccionar, de forma aleatoria e independientemente de su calidad.

Lugar de almacenamiento

Seleccione el lugar donde la muestra quedará almacenada.

Certificado/Laudo

Sobre el certificado/laudo, están disponibles los siguientes campos:

▪Número: Informe el número del laudo/certificado de la calidad del producto.

▪Fecha: Informe la fecha de emisión del laudo/certificado de la calidad del producto.

▪Emisor: Informe el nombre del órgano responsable por la emisión del certificado/laudo para el proveedor.

Ruta de aprobación

Esta sección solo será presentada si hay una ruta responsable definida para la etapa de identificación en el flujo de la inspección. En este caso, al enviar el registro para la próxima etapa, el sistema generará la tarea Aprobación de la ejecución para los miembros de la ruta responsable, que se presentarán en esta sección.