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Por meio desta seção é possível associar características, controles, indicadores e riscos na atividade/decisão em questão. Veja a seguir como associar características em uma atividade/decisão de processo:
Nesta seção são associadas as características da atividade/decisão. Para isso, utilize os seguintes botões localizados na lateral direita desta seção:
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Acione este botão para cadastrar uma nova característica. Para isso, ao acionar a seta ao lado deste botão, selecione o tipo de característica que será cadastrada:
▪Atributo: Selecione esta opção para cadastrar uma nova característica do tipo atributo. Consulte a seção Cadastrar característica atributiva para obter detalhes de como realizar esse registro. ▪Variável: Selecione esta opção para cadastrar uma nova característica variável. Consulte a seção Cadastrar característica variável para obter detalhes de como realizar esse registro. |
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Acione este botão para efetuar a inclusão de várias características de um mesmo tipo (atributo ou variável). Para isso, ao acionar este botão, selecione o tipo das características que serão cadastradas. Na tela que se abrir, acione os respectivos botões para a inclusão de linhas; em cada linha deverão ser informados os dados das características. Os dados a serem informados são citados nas seções Cadastrar característica atributiva e Cadastrar característica variável, mas o método de cadastro é diferente por ser via planilha.
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Acione este botão para importar características que já estão devidamente registradas. Neste caso, as características poderão ter sido registradas por meio de outro processo ou então, por meio do menu Cadastro  Característica.
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Acione este botão para editar os dados da característica. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para remover associação da característica com a atividade/decisão em questão. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Se o processo que contém esta atividade/decisão estiver sendo utilizado por um plano de risco (SE Risco), então, nesta seção será possível associar, incluir, alterar ou excluir um controle de risco na atividade/decisão em questão. Utilize os botões desta seção para registrar os controles relacionados com a atividade/decisão em questão. Vale lembrar que os botões ficarão habilitados de acordo com as configurações de segurança do plano de risco.
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Acione este botão para criar uma análise ou associar uma análise existente. Na tela que se abrir, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Selecione esta opção para criar uma análise de controle. Em seguida, selecione o Controle e salve a seleção. ▪Associar análise: Selecione esta opção para associar uma análise de controle já registrada no sistema. Em seguida, selecione a Análise de controle e salve a seleção. ▪Duplicar análise: Selecione esta opção para criar a cópia de uma análise de controle já registrada no sistema. Em seguida, selecione a Análise de controle e salve a seleção. Consulte a documentação do SE Risco para obter mais detalhes sobre como criar, associar ou duplicar uma análise.
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Acione este botão para editar os dados da análise de controle. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para excluir a análise de controle. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da análise de controle. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão. Este botão será apresentado quando o usuário não possuir permissão para incluir, editar ou remover análises de controle no plano.
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Se o processo que contém esta atividade não estiver sendo utilizado por um plano de risco (SE Risco), então esta seção poderá ser desconsiderada.
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Indicadores são dados ou informações numéricas que quantificam as entradas, saídas e o desempenho de processos, produtos e da organização como um todo, ou seja, são medidas ou dados numéricos estabelecidos sobre os processos que se deseja controlar.
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Acione este botão para associar um indicador à atividade/decisão em questão. Ao acionar este botão o sistema irá exibir uma tela onde será apresentada, no painel à esquerda, a estrutura de tipos de scorecard. Expanda a estrutura de tipos até localizar o scorecard desejado. Neste momento, no painel principal será apresentada uma estrutura de elementos contendo os indicadores do scorecard selecionado anteriormente. Selecione os indicadores e salve a seleção.
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Acione este botão para remover a associação do indicador com a atividade/decisão em questão. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para visualizar as metas e medições que o indicador possui. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Para esta funcionalidade estar acessível, é necessário que os componentes SE Processo e SE Desempenho estejam integrados.
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Nesta seção serão apresentados os requisitos mapeados na atividade do processo em questão. Esta associação é realizada no mapeamento do componente SE Requisito e permite associar apenas os processos que estão relacionados com a mesma unidade de negócio do requisito.
Consulte a documentação do SE Requisito para obter mais detalhes sobre o mapeamento de requisitos.
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Se o processo que contém esta atividade/decisão estiver sendo utilizado por um plano de risco (SE Risco), então, nesta seção será possível associar, incluir, alterar ou excluir um risco na atividade/decisão em questão. Utilize os botões desta seção para registrar os riscos relacionados com a atividade/decisão em questão. Vale lembrar que os botões ficarão habilitados de acordo com as configurações de segurança do plano de risco.
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Acione este botão para criar uma análise ou associar uma análise existente. Na tela que se abrir, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Selecione esta opção para criar uma análise de risco. Em seguida, selecione o Risco e salve a seleção. ▪Associar análise: Selecione esta opção para associar uma análise de risco já registrada no sistema. Em seguida, selecione a Análise de risco e salve a seleção. ▪Duplicar análise: Selecione esta opção para criar a cópia de uma análise de risco já registrada no sistema. Em seguida, selecione a Análise de risco e salve a seleção. Consulte a documentação do SE Risco para obter mais detalhes sobre como criar, associar ou duplicar uma análise.
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Acione este botão para editar os dados da análise de risco. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para excluir a análise de risco. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da análise de risco. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão. Este botão será apresentado quando o usuário não possuir permissão para incluir, editar ou remover análises de risco no plano.
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Se o processo que contém esta atividade não estiver sendo utilizado por um plano de risco (SE Risco), então esta seção poderá ser desconsiderada.
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