Actividad

Vista - En esta sección, estarán disponibles para utilización vistas configuradas en el perfil de visualización asociado al proyecto, el diagrama de red y el uso de recursos. Para alternar entre las opciones, accione la flecha ubicada debajo de la vista y seleccione la opción deseada.

Gráfico de Gantt

Esta vista solamente será presentada si el perfil de visualización asociado al proyecto es el perfil preconfigurado del sistema. Ella está compuesta por una tabla que contiene la información referente al proyecto y sus actividades y por un gráfico de barras en una escala de tiempo, que exhibe la duración y dependencia entre las actividades, posibilitando la realización de una mejor comparación entre los datos planificados y reprogramados de las actividades del proyecto.

Gráfico de Control

Esta vista solamente será presentada si el perfil de visualización asociado al proyecto es el perfil preconfigurado del sistema. Ella está compuesta por una tabla que contiene la información referente al proyecto y sus actividades y por un gráfico de barras en una escala de tiempo, además de exhibir la duración y dependencia entre las actividades, posibilitando la realización de una mejor comparación entre los datos reprogramados y reales de las actividades del proyecto.

Gráfico Detallado

Esta vista solamente será presentada si el perfil de visualización asociado al proyecto es el perfil preconfigurado del sistema. Ella está compuesta por una tabla que contiene la información referente al proyecto y sus actividades y por un gráfico de barras en una escala de tiempo, además de exhibir la duración y dependencia entre las actividades, posibilitando un panorama detallado de toda la información de las actividades que componen la estructura del proyecto.

Recursos

Esta vista presenta una tabla con todos los recursos asignados involucrados con el proyecto, con las actividades a las cuales ellos están asignados, agrupadas debajo de cada uno de ellos. También son presentadas las horas asignadas para cada actividad y las horas totales asignadas para cada recurso. En el área del calendario es posible visualizar de forma gráfica el porcentaje de horas asignado para cada recurso, siendo:

▪Azul: 100% asignado

▪Verde: Asignado

▪Rojo: Sobreasignado

Diagrama de red

Esta vista presenta todas las actividades del proyecto y sus dependencias por medio de cuadros que componen un todo organizado y están dispuestos en forma de una red.

Insertar

Actividad

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para incluir una nueva actividad o una nueva actividad recurrente.

Actividad resumen

Accione este botón para incluir una nueva actividad resumen, o sea, una actividad que engloba otras actividades. Vea más detalles en la sección Insertar actividad.

Milestone

Accione este botón para incluir un milestone, o sea, un marco en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Insertar actividad.

Copiar

Accione este botón para copiar actividades sea del propio proyecto, de un modelo o de otros proyectos para la estructura del proyecto en cuestión. Vea más detalles en la sección Copiar actividad.

Delete

Excluir actividad

Accione este botón para borrar una actividad o desvincular un subproyecto del macroproyecto. Para eso, seleccione el registro deseado en la estructura del proyecto. Para que la exclusión sea efectivamente eliminada es necesario confirmar la acción que está siendo tomada. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar más de un registro en la estructura del proyecto. Esta operación podrá ser realizada también, utilizando la tecla "Delete" del teclado o por medio del atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un registro. Note que al seleccionar un subproyecto, este será solamente desvinculado del macroproyecto y no excluido del sistema.

Propiedades

Datos de la actividad

Accione este botón para editar/visualizar los datos de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Editar datos de la actividad.

Detalles de la actividad

Accione este botón para configurar los detalles de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Configurando los detalles de la actividad.

Cancelar/Reactivar

Accione este botón para cancelar o reactivar la ejecución de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Cancelar/reactivar actividad.

Sustituir

Accione este botón para sustituir datos de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Sustituir información de actividades simultáneamente.

Sumario

Accione este botón para editar la información del sumario de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto. Vea más detalles en la sección Editar sumario de actividad.

Dividir

Accione este botón para agregar más de un cuadrante en la vista del componente SE GanttChart, donde serán presentados los datos de la actividad seleccionada en la estructura. La disposición del cuadrante adicional puede ser: Inferior o Derecho. Utilice la opción Quitar para eliminar el cuadrante adicional.

Cronograma

0% concluido

Accione este botón para atribuir el valor del % Real como 0%, deshaciendo así, la ejecución de la actividad seleccionada. Note que esta operación excluirá toda la información real de la actividad. Confirme la solicitud realizada por el sistema para efectivamente deshacer la ejecución de la actividad. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar más de una actividad a la vez y deshacer su ejecución simultáneamente.

25% concluido

Accione este botón para atribuir el valor del % Real como 25%. Si la ejecución de la actividad esté siendo inicializada, su fecha de inicio real será llenada por el sistema con la fecha actual. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, para seleccionar más de una actividad a la vez y realizar su ejecución simultáneamente. Después de inicializar la ejecución de una actividad, acceda a su pantalla de datos por medio del menú Ejecución de actividad y llene los campos necesarios. Consulte la sección Editar actividad en ejecución para obtener una descripción detallada de los campos que deberán ser llenados.

50% concluido

Accione este botón para atribuir el valor del % Real como 50%. Si la ejecución de la actividad esté siendo inicializada, su fecha de inicio real será llenada por el sistema con la fecha actual. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, para seleccionar más de una actividad a la vez y realizar su ejecución simultáneamente. Después de inicializar la ejecución de una actividad, acceda a su pantalla de datos por medio del menú Ejecución de actividad y llene los campos necesarios. Consulte la sección Editar actividad en ejecución para obtener una descripción detallada de los campos que deberán ser llenados.

75% concluido

Accione este botón para atribuir el valor del % Real como 75%. Si la ejecución de la actividad esté siendo inicializada, su fecha de inicio real será llenada por el sistema con la fecha actual. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, para seleccionar más de una actividad a la vez y realizar su ejecución simultáneamente. Después de inicializar la ejecución de una actividad, acceda a su pantalla de datos por medio del menú Ejecución de actividad y llene los campos necesarios. Consulte la sección Editar actividad en ejecución para obtener una descripción detallada de los campos que deberán ser llenados.

100% concluido

Accione este botón para atribuir el valor del % Real como 100%. La fecha de fin real de la actividad será llenada por el sistema con la fecha actual, finalizando así la actividad. Antes de accionar este botón es necesario que todos los campos requeridos de la actividad (checklist de ejecución, formularios requeridos, requerimientos etc.) estén debidamente llenados. Cuando algún campo requerido no ha sido llenado, el sistema emitirá una alerta informando el error. Consulte la sección Editar actividad en ejecución para obtener una descripción detallada de los campos y secciones que podrán estar disponibles para el llenado durante la ejecución de la actividad. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar más de una actividad a la vez y realizar su ejecución simultáneamente.

Ejecución de actividades

Accione este botón para iniciar o finalizar la ejecución de una actividad. Si la actividad está siendo inicializada, en la pantalla que se abrirá, llene los campos Inicio y % Real. Si la actividad esté siendo finalizada, llene los campos Fin o % Real o utilice las opciones Definir duración real como cero o utilizar las Opciones de llenado, conforme sea necesario. Vea la descripción detallada de estos campos en la sección Ejecutar actividad. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, para seleccionar más de una actividad a la vez y realizar su ejecución simultáneamente.

Verificación de actividad

Accione este botón para realizar la verificación de la actividad seleccionada en la lista de registros. En la pantalla que será presentada, informe si la ejecución de la actividad será aceptada o no y registre las notas necesarias. Note que, este botón solamente quedará habilitado si la actividad seleccionada tiene la opción Verificar actividad marcada en su pantalla de datos y si el usuario conectado es responsable por ella.

Apuntar horas

Accione este botón para realizar el apunte de las horas gastadas en la ejecución de la actividad. Note que este botón solamente estará habilitado si el componente SE Control de actividades forma parte de las soluciones adquiridas por su organización, y la opción "Permitir apuntar horas" está marcada en la pantalla de datos del tipo del proyecto o del tipo de la actividad y si el usuario conectado está asignado a la actividad seleccionada. Consulte la documentación específica del componente SE Control de actividades para obtener más detalles sobre el apunte de horas.

Mover actividad hacia la izquierda

Accione este botón para mover la actividad seleccionada en la estructura hacia la izquierda. Al mover hacia la izquierda una actividad que está en un nivel inferior de una actividad resumen, por ejemplo, esta actividad dejará de ser una subactividad y pasará al mismo nivel de la actividad resumen. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado para seleccionar en la estructura, más de una actividad a la vez. Esta operación puede ser realizada también, por medio del atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades que desea mover.

Mover actividad hacia la derecha

Accione este botón para mover la actividad seleccionada en la estructura hacia la derecha. Al mover una actividad hacia la derecha, esta actividad será una subactividad de la actividad que la precede, o sea, la actividad anterior a la actividad que fue movida, será su actividad resumen. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado para seleccionar en la estructura, más de una actividad a la vez. Esta operación puede ser realizada también, por medio del atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades que desea mover.

Mover actividad hacia abajo

Accione este botón para mover la actividad seleccionada hacia abajo, en la estructura del proyecto. Esta operación puede ser realizada también, por medio del atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades que desea mover.

Mover actividad hacia arriba

Accione este botón para mover la actividad seleccionada hacia arriba, en la estructura del proyecto. Esta operación puede ser realizada también, por medio del atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades que desea mover.

Vincular actividades

Accione este botón para crear un vínculo de dependencia entre dos o más actividades de la estructura del proyecto. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado, para seleccionar en la estructura, más de una actividad a la vez. Si en los parámetros generales del SE Gantt Chart está marcada la opción Exhibir opciones al vincular, después de accionar este botón, será presentada una pantalla que permitirá informar el tipo del vínculo (predecesión) y el desfase entre las actividades. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la pestaña Predecesores de la pantalla de datos de la actividad, por el atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades seleccionadas o aún por la columna Predecesores de la estructura del proyecto.

Desvincular actividades

Accione este botón para deshacer el vínculo de dependencia de una actividad. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado para seleccionar en la estructura más de una actividad a la vez. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la pestaña Predecesores de la pantalla de datos de la actividad, por el atajo presentado al hacer clic con el botón derecho del mouse en las actividades seleccionadas o aún por la columna Predecesores de la estructura del proyecto.

Documentación

Formulario de archivo

Accione este botón para asociar un formulario de archivo a la actividad del proyecto seleccionada en la estructura. Vea más detalles en la sección Asociar formulario de archivo a la actividad.

Requerimiento

Accione este botón para asociar un requerimiento a la actividad del proyecto seleccionada en la estructura. Vea más detalles en la sección Asociar requerimiento a la actividad.

Cálculo

Manual

Accione este botón para que el cronograma del proyecto no sea calculado automáticamente, conforme las actividades sean incluidas y vinculadas. Al definir esta opción, el cálculo del cronograma solamente será realizado al accionar el botón "Ejecutar". Esta opción será aplicada por estándar a las actividades del proyecto, si la opción "Cálculo automático activo como estándar" de los parámetros generales, no está marcada.

Automático

Accione este botón para que al vincular las actividades del proyecto, estas sean calculadas y presentadas automáticamente en el gráfico de Gantt conforme las configuraciones realizadas en sus datos. Esta opción será aplicada por estándar a las actividades del proyecto, si la opción "Cálculo automático activo como estándar" de los parámetros generales, está marcada.

Ejecutar

Accione este botón, cuando el cálculo del cronograma del proyecto esté configurado de forma Manual, para que las actividades del proyecto sean calculadas tomando en consideración sus vínculos y demás configuraciones realizadas en sus datos.

Exhibición

Estructura de temas

Al accionar la flecha ubicada debajo de este botón, son exhibidas las siguientes opciones referentes a la exhibición de la estructura del proyecto:

▪Exhibir: Seleccione esta opción para expandir toda la estructura del proyecto.

▪Ocultar: Seleccione esta opción para comprimir toda la estructura del proyecto.

▪Nivel de la estructura: Seleccione entre las opciones presentadas hasta qué nivel de la estructura debe ser presentado expandido. Las actividades en los niveles inferiores al nivel seleccionado serán presentadas comprimidas.

Ir a la actividad

Accione este botón para acceder directamente en el gráfico, el período de la actividad seleccionada en la lista de actividades.

Ampliar

Accione este botón para aumentar la escala de tiempo del gráfico, o sea, visualizar el período de duración de las actividades del proyecto de forma más detallada. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom o por medio del atajo "CTRL y +" del teclado.

Reducir

Accione este botón para disminuir la escala de tiempo del gráfico, o sea, visualizar el período de duración de las actividades del proyecto de forma más completa. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom o por medio del atajo "CTRL y -" del teclado.

Izquierda

Accione este botón para navegar hacia la izquierda, en el período presentado en el gráfico. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la barra de desplazamiento presente en la parte inferior del gráfico o clicando y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse sobre el área del gráfico y moviéndolo hacia la izquierda.

Derecha

Accione este botón para navegar hacia la derecha, en el período presentado en el gráfico. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la barra de desplazamiento presente en la parte inferior del gráfico o clicando y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse sobre el área del gráfico y moviéndolo hacia la derecha.